Íme néhány hasznos tipp arra vonatkozóan, hogyan biztosíthatja, hogy önéletrajza ne csak kiemelje eredményeit és készségeit, hanem azonnal felkeltse a munkáltatók figyelmét is.
1. Szabja önéletrajzát a megpályázott
álláshoz. Önéletrajzának a megpályázott
munkakörhöz kapcsolódóan kell bemutatnia készségeit
és eredményeit. Még akkor is, ha a szakmai előélete nem igazodik
az adott szerepkörhöz, fontos, hogy olyan elemeket találjon, amelyek
megfelelnek a megpályázott pozíció követelményeinek.
Ez megmutatja a munkáltatóknak, hogy Önben megvan a potenciál a
szerepkörben való fejlődésre, és ezért hajlamosabbak lesznek
továbblépni a pályázattal.
2. Egy jó önbemutatkozás csodákra képes. Mielőtt
belemerülnél korábbi szerepeid és végzettséged
technikai részleteibe, próbálj meg egy rövid, legfeljebb 2-3
mondatos bemutatkozást hozzáfűzni. Ez a te helyed, hogy mesélj egy kicsit
magadról a munkáltatóknak, és ne félj kreatívnak
lenni. Néhány mondatban a munkáltatók megismerhetik Önt
és a vállalatukhoz való potenciális
hozzájárulását. Az önbemutatkozás akkor is hasznos
lehet, ha olyan munkakörre pályázik, amely nem az Ön jelenlegi
szakterületéhez tartozik - használja ezt a részt arra, hogy elmondja
a munkáltatóknak, miért érdekli Önt ez a konkrét
pozíció vagy terület.
3. Ne felejtse el fordított időrendi sorrendben felsorolni állásait,
diplomáit és/vagy projektjeit (az újaktól a régiek
felé haladva). Az önéletrajzának helye egy oldalra
korlátozódik (kivéve, ha különösen nagy tapasztalattal
rendelkezik), és a munkáltatók felülről lefelé haladva
olvassák, amikor a legutóbbi munkatapasztalatot keresik a tetején.
4. Ne használjon egyes szám első személyt az
írásában, például "prezentációkat
készítettem", vagy "embereket irányítottam". Ez
helytelen, és az önéletrajzot egy történetnek tünteti fel.
Mivel ez egy hivatalos dokumentum, szakmai nyelven kell beszélnie.
Például azt kell írnia, hogy egy bizonyos vállalatnál
betöltött szerepe többek között a következőket tartalmazta:
"Prezentációk készítése", "Alkalmazottak
irányítása", "Együttműködések
létrehozása". Ezeknek felsorolásszerűen és szépen
rendszerezve kell megjelenniük.
5. Legyen rövid! Nem szükséges felsorolni az összes szerepet, amelyet
valaha betöltött. A legfrissebb tapasztalatait szeretné bemutatni, mivel ezek
a leglényegesebbek ahhoz, hogy ki is Ön ma, és a kevésbé
releváns tapasztalatait egy sorban, az önéletrajz alján ossza meg.
Tartózkodjon az olyan rövid távú állások
feltüntetésétől, amelyek nem relevánsak az Önt érdeklő
pozícióhoz szükséges készségek
szempontjából (pincérként dolgozott a diploma megszerzése
közben stb.). Arra is ügyeljen, hogy ne hagyjon "üres helyeket" az
önéletrajzában, vagy olyan időszakot, amely alatt nem dolgozott. Ez
elgondolkodtathatja a munkáltatókat a hitelességeddel kapcsolatban,
és csökkentheti az esélyeidet arra, hogy figyelembe vegyenek a
pozícióra.
6. Használjon mennyiségi adatokat az elért eredményei
felvázolásához. Az emberek könnyebben felfogják a
mennyiségi információkat, ezért igyekezzen számokat
és százalékokat használni, amikor szakmai tapasztalatait
ismerteti. Az adatok használata nemcsak pontosítja a tapasztalatait, hanem
konkrét példák segítségével erőteljesebben is
hangzik. Például ahelyett, hogy azt mondanád, hogy
"költségvetési menedzsment", próbáld meg a
"évi 10 millió dolláros költségvetés
kezelése" kifejezést használni. Vagy az "alkalmazottak
irányítása" helyett mondhatja azt, hogy "6 alkalmazott
irányítása". Ez a tipp a belépő szintű állások
esetében is hasznos - ahelyett, hogy azt mondanád, hogy "felelős az
ügyfélkérdések kezeléséért",
próbáld azt mondani, hogy "felelős havonta körülbelül 10 000
ügyfélkérdés kezeléséért".
7. Ne felejtse el megadni a soft skilleket. A készségekre vonatkozó
részben hangsúlyozd mind a technikai és elemzői
készségeidet, mind az emberi kapcsolatokra vonatkozó
készségeidet. A munkáltatók tudni akarják, hogy
képes leszel-e kijönni a csapat többi tagjával, ezért
még ha a leginnovatívabb szoftverekkel kapcsolatos átfogó
ismeretekkel rendelkező biztonsági szakértő is vagy, önéletrajzodnak
hangsúlyoznia kell azt is, hogy képes vagy csapatban dolgozni és
jól kommunikálni másokkal.
8. Építsen be kulcsszavakat az önéletrajzába.
Használjon olyan kulcsszavakat, amelyek a munkaköri
leírásból, a toborzó cég weboldaláról vagy
más cégek hasonló állásainak
leírásaiból származnak. Ha például azt
írják, hogy a jelölteknek rendelkezniük kell Microsoft
Office-ismeretekkel, írja bele az önéletrajzába - ne hagyja, hogy a
munkáltató feltételezzen a tapasztalatáról. Figyeljen arra,
hogy ne vigye túlzásba - maradjon hű önmagához és
tapasztalatához.
9. Fordítson figyelmet a legapróbb részletekre is. Lenyűgöző
kivitelezés, helyesírási hibák nélkül, egységes
betűtípus, felsorolásos fejezetcímek, és a bekezdések
közötti szóközök ésszerű margókkal. Mindezek a
finomabb részletek azt mutatják, hogy nemcsak befektetett az
önéletrajzába, hanem azt is, hogy szervezett és odafigyel a
részletekre - ami minden pozícióban fontos tulajdonság.
10. Győződjön meg róla, hogy önéletrajza rendezett, könnyen olvasható és szimmetrikus. Sok mindent el tud mondani az eredményeiről, de a karriere fontos fénypontjai elvesznek, ha az önéletrajz zsúfolt, és fárasztja a munkáltatót. Válasszon professzionális dizájnt, amely kiemeli a tapasztalatát és képességeit, és ne féljen egy kis színt hozzáadni, hogy önéletrajza kiemelkedjen a többi jelentkező közül.