Egy jól megírt önéletrajz jelentős előnyt jelent az álláskeresés során. Lebontottuk az önéletrajz tökéletesítésének lépéseit, így könnyen és gyorsan írhat professzionális, hatékony és lenyűgöző önéletrajzot.

Resume writing - 7 important steps:

  1. Főbb elvek
  2. Hol hozzon létre egy önéletrajzot
  3. Általános megjelenés és tervezési sablonok
  4. Összefoglaló szerkezete
  5. Tartalom
    1. Személyes adatok
    2. Bevezetés
    3. Szakmai tapasztalat
    4. Szakértelem
    5. Oktatás
    6. Hivatkozások
  6. Toborzók és toborzási rendszerek
  7. Önéletrajz áthelyezési pozíciókhoz

Főbb elvek
Sok jelölt küld önéletrajzot több pozícióra, de nem kap választ, míg mások minden egyes jelentkezésükre választ kapnak - miért történik ez? Néha ez lehet a jól működő hálózat eredménye, máskor pedig puszta szerencse. Az okoktól függetlenül, egy erős önéletrajz pozitív benyomást tesz a felvételi menedzserekre és a toborzókra, és megkülönbözteti Önt a többi pályázótól.

Az önéletrajz olyan önmarketingeszköz, amely minden álláskeresés során elengedhetetlen. Nemcsak a készségeit és eredményeit mutatja be, hanem a megfelelő sablon és útmutatás segítségével segíthet kitűnni a többi jelentkező közül, és átjutni az első szűrési szakaszon. A kutatások azt mutatják, hogy az álláspiacon a legtöbb önéletrajz nem jut át az első szűrési szakaszon.

A toborzó ügynökségek naponta több száz önéletrajzot kapnak minden egyes nyitott pozícióra, és ez a szám a Covid-19 világjárványt követően még tovább nőtt. Ezeket az önéletrajzokat az ügynökség először átvizsgálja, majd továbbítja a belső toborzóknak, hogy azok a belső pozícióikra szűrjenek. A szűrési folyamat azonban ezzel még nem ér véget. A toborzók további szűrési módszereket alkalmaznak, például interjúkat és értékelő teszteket, hogy biztosítsák, hogy megtalálják a megfelelő személyeket a nyitott pozíciókra. Tekintettel erre a hosszadalmas folyamatra és az egyes szerepkörökre beérkező nagyszámú önéletrajzra, egy tapasztalt toborzó mindössze 5-10 másodpercet szán egy önéletrajz átvilágítására. Ha egy önéletrajz nem lenyűgöző és professzionális, akkor kicsi a valószínűsége, hogy az önéletrajz továbbjut a kezdeti szűrési szakaszon.

Annak érdekében, hogy önéletrajza kiemelkedjen és túljusson a kezdeti szűrési szakaszon, felvázoltuk az önéletrajz három fő részét - megjelenés, szerkezet és tartalom -, és részletesen tárgyaljuk őket.

 

 

Hol készítsük el az önéletrajzot?
Az első lépés a következő karrierlehetőség megszerzéséhez az önéletrajz elkészítése - de hol készítse el?  Nem ajánlott Word formátumban, szöveges vagy képi formában elküldeni az önéletrajzot, mivel ez nem néz ki professzionálisan, és ráadásul:

·       Problémák az önéletrajz formátumának a toborzó ügynökségek toborzó rendszerei általi átvételével kapcsolatban.
·       A toborzó ügynökségek az Ön tudta nélkül szerkeszthetik a fájlt.
·       A fájl másképp is megtekinthető telefonon, táblagépen vagy számítógépen.
·      Az ilyen formátumok személyes adatokat tárolnak, beleértve a fájl utolsó mentőjének nevét, a létrehozás dátumát és idejét, valamint a fájl helyét. Ezek az adatok feleslegesek, és a fájlt nem teszik szakszerűtlenné.

Tehát, mit kellene tennie?
Önéletrajzát PDF formátumban kell benyújtania. Mi is ezt a formátumot használjuk a platformunkon, több okból is:
·       A design végleges, és minden rendszerben ugyanúgy néz ki.
·       Vannak professzionális tervek, amelyekkel értékes időt takaríthat meg.
·       A fájl nem szerkeszthető.
·       A fájl tulajdonságai nem tárolnak személyes adatokat.

Általános megjelenés és design sablonok
Az önéletrajznak rendezettnek, nyelvtanilag helyesnek, világosnak és tömörnek kell lennie. A hanyag írás negatív benyomást kelt a toborzóban, mivel azt gondolhatják, hogy nem elég profi, és így csökken az esélye arra, hogy továbblépjen a toborzási folyamat következő szakaszába.

Fontos, hogy az önéletrajz formájába fektessen, mivel a professzionális formátum nagymértékben növeli a toborzók érdeklődését az önéletrajz iránt. Bár egy lenyűgöző önéletrajzzal nem lehet automatikusan bejutni az ajtón, de versenyelőnyt jelent, amely megkülönbözteti Önt a konkurens pályázóktól.

A jó hír az, hogy nem kell, hogy fantáziadús grafikai tervezői képességekkel rendelkezzen ahhoz, hogy elérje a kívánt lenyűgöző önéletrajzot. Platformunkon könnyedén választhat számos sablon közül, amelyeket toborzási szakértők terveztek, hogy kiemeljék a legerősebb képességeidet. Ezek a minták elérhetőek weboldalunkon, így Ön az idejét és energiáját az álláskeresésre összpontosíthatja.

Összefoglaló szerkezete
Most pedig beszéljünk arról, hogyan kell felépíteni az önéletrajzot. Ez fontos eleme az önéletrajz elkészítésének, mivel ez segít a toborzóknak, hogy rögtön a fontos részletekre térjenek rá. Konkrétan, a logikus sorrend pontos képet ad a toborzóknak a karriered különböző szakaszairól, függetlenül attól, hogy a tartalom ezen a ponton van-e.

A világszerte legelterjedtebb struktúra, amely az önéletrajzíró platformunk alapja, a személyes adatok, a bemutatkozás, a munkatapasztalat, a tanfolyamok, az oktatás, a hobbi és a referenciák felsorolása.

Az önéletrajzot fordított időrendi sorrendben kell írnia - minden kategóriát a leglényegesebb tapasztalattal (állás, diploma, tanfolyam) kell kezdenie, míg az első állás, diploma vagy tanfolyam az utolsó helyen szerepeljen. Ez a sorrend azért különösen hasznos, mert így a leglényegesebb készségeidet a legelején mutatod be, így a toborzók 5-10 másodperces szűrési idejüket jól tudják hasznosítani. Ez segít nekik megérteni az Ön tapasztalatát anélkül, hogy végig kellene nézniük más szerepeket, amelyek nem feltétlenül relevánsak az Ön által megpályázott pozíció szempontjából.

Ez a struktúra hihetetlenül dinamikus, és az Ön által megfelelőnek ítélt módon változtathat rajta. Például, ha Ön nemrég végzett főiskolát, és nincs szakmai tapasztalata, és a fő képessége a sikeresen megszerzett diplomája, akkor érdemes az oktatásról szóló részt a bevezető alá és a munkatapasztalata elé helyezni (ha van ilyen).

Tartalom
Az önéletrajz tartalma segít a toborzóknak eldönteni, hogy Ön alkalmas-e az adott pozícióra. Íme néhány alapvető elem, amelyet tartalmaznia kell, majd néhány "nice to have".

Kötelező alkatrészek:

·       Személyes adatok (telefonszám, e-mail stb.)
·       Bevezetés (nem kötelező, de ajánlott)
·       Tapasztalat
·       Képességek
·       Oktatás

Választható alkatrészek:
·       További személyes adatok
·       Önkéntes munka
·       Kiválósági bizonyítványok és kutatásban való részvétel
·       Hobbi

Az önéletrajznak nem kell tartalmaznia az összes pozíciót, amelyet karrierje kezdete óta betöltött, de fel kell keltenie a toborzók érdeklődését, és segítenie kell nekik megérteni a tapasztalatát. Egy (telefonos vagy frontális) interjún tovább részletezheti az önéletrajzban röviden ismertetett tapasztalatait.

Hasznos tanács, hogy önéletrajzának több változatát is készítse el, hogy az egyes megpályázott szerepkörök követelményeihez igazodjon. Biztos akar lenni abban, hogy nem egy általános önéletrajzot küld ki olyan szerepkörökre, amelyek felelősségi körükben különböznek, inkább emelje ki az egyes szerepkörök szempontjából releváns tartalmat. Például lehet, hogy Ön éppen megfelelő jelölt az "értékesítési vezető", valamint az "értékesítési képviselő" pozícióra, de mindegyik pozícióhoz más-más eszköztárat kell bemutatnia.

Egy másik tipp az önéletrajz tartalmának megerősítésére az, hogy teljesen elhagyja a névmásokat - nem kell az "én" vagy "ő" kifejezést használnia, mivel ezek használata csak hallgatólagosan történik. Végül is önéletrajzot ír a képességeiről és tapasztalatairól.

Személyes és kapcsolattartási adatok
Ajánlatos olyan elérhetőségi és személyes adatokat feltüntetni, amelyek vagy az adott országra, vagy a megpályázott pozícióra vonatkoznak. Az egyes országokban eltérő gyakorlatok vannak (fényképes vagy fénykép nélküli önéletrajz, az ország előtagjának feltüntetése stb.) Bizonyos pozíciók megkövetelik, hogy megadja, milyen típusú jogosítvánnyal rendelkezik, míg más helyeken ez az információ irreleváns lehet.

A legtöbb pozíció esetében a következő adatok megadása kötelező: teljes név, telefonszám és e-mail cím. Megadhatja továbbá a várost vagy országot, a külföldi állampolgárságot és a születési évet, de ez az információ nem kötelező, és akkor adja meg, ha úgy gondolja, hogy növelheti az esélyeit arra, hogy figyelembe vegyék a pozícióra.

Összefoglaló
Számos önéletrajz áttekintése alapján az önéletrajz összefoglalója jótékony hatással van a toborzókra gyakorolt általános benyomásra. Mivel a toborzók rengeteg önéletrajzot néznek át, és ennek következtében úgy érezhetik, hogy túlterheltek, az önéletrajz összefoglalója segít áttekinthetővé tenni a káoszt. Egy összefoglaló, amely összefoglalja az Ön szakmai tapasztalatait, segíthet a toborzóknak visszanyerni a figyelmüket, és gyorsan megérthetik, hogy ki Ön és milyen típusú állást keres.

Emellett az összefoglaló személyesebbé teszi az önéletrajzot. Ez az a hely, ahol leírhatja az Ön különleges eredményeit vagy bármely olyan statisztikát, amelyre szeretné, ha a toborzó figyelmet fordítana. Például: "Több, mint 9 éves irodai tapasztalattal rendelkező, gyakorlott adminisztratív asszisztens, aki az adminisztratív munkára, problémamegoldásra, tervezésre és optimális segítségnyújtásra specializálódott. Bizonyítottan hatékony, és képes gyorsan megtanulni és eligazodni bármely számítógépes szoftverprogramban vagy irodai iktatási rendszerben".

A bevezetőben tüntesse fel a pozíciót (például "értékesítési vezető" vagy "karizmatikus menedzser"), a jelentős eredményeket ("Kiváló diplomával", "PhD fizikából"), a legfontosabb képességeit ("emberi kapcsolatok szakértője", "webfejlesztésre szakosodott ") és a keresés fókuszát ("teljes munkaidő", "Budapest").

Javasoljuk, hogy egy sorban fejezze ki motivációját, energiáját és azt a vágyát, hogy felvételt nyerjen a pozícióra. Ne írjon hosszú bevezetőt, mert az többet árthat, mint használ. Legyen rövid, világos és lényegre törő, és ne feledje, hogy a bemutatkozásnak érzékeltetnie kell a toborzóval, hogy ki Ön, mint jelölt.

Ha nem biztos benne, hogy szükség van bevezetőre, akkor egyáltalán ne tegye hozzá. Egy irreleváns bevezető rossz benyomást kelthet a toborzókban.

Szakmai tapasztalat
A szakmai tapasztalatodból kiderül a toborzók számára, hogy alkalmas vagy-e a munkára. Legyen aprólékos ennek a résznek az írásakor.

Nem szükséges a teljes szakmai múltadat feltüntetni, hanem csak az elmúlt 10 évet és csak a releváns pozíciókat, például ha a középiskola alatt egy ideig pincérként dolgozott, majd könyvelést tanult, és most könyvelőként keres állást, ne említse meg. Itt nem önéletrajzról van szó, sokkal inkább arról, hogy a felvételt végző személynek megadja a releváns információkat, hogy eldönthesse, alkalmas vagy-e az állásra. Tartsa rövidre, világosra és tömörre az önéletrajzát.

Mint már említettük, fordított időrendi sorrendben kell írnia, úgy, hogy az utolsó vagy jelenlegi pozíciója szerepeljen az első helyen a listán, mivel valószínűleg ezt kell majd később részleteznie az interjún.

Ne feledje, hogy a toborzók a felsorolásszerű írásmódot részesítik előnyben, nem pedig a leíró bekezdéseket. Minden egyes pontnak különbözőnek kell lennie, és részletesen ismertetnie kell az Ön szerepének különböző aspektusait.

Példák:
·       Egy 10 fős globális értékesítési csapat vezetése Budapesten és külföldön.
·       Komplex webes rendszerek fejlesztése Python, Java és Node.JS technológiák felhasználásával.
·       Áruházi műszakvezető, felelős az alkalmazottak műszakjáért és a leltározási munkákért.
·       Szervezetközi projektekért, a célkitűzések teljesítéséért és egy 25 millió dolláros éves költségvetés irányításáért felelős.

Fontos, hogy a munka minden főbb szempontját tartalmazza; ne becsülje alá magát, de ne is hangsúlyozza túl azokat a területeket, amelyekben nincs tapasztalata. Előfordulhat, hogy az interjú során rákérdeznek a konkrétumokra, és nyugodtan ki kell fejtenie, amit írt.

Itt kell megemlítenie a szakértelmét, a projekteket, amelyeken dolgozott, a különleges eredményeket, a termelékenységet, az idő- és pénzmegtakarítást a vállalat számára, a szakmai vezetést, egy adott folyamat javítását és minden más olyan pontot, amely gazdagítja a tapasztalatait.

Hogyan írjunk önéletrajzot

 

Képességek
A szakértelem az Ön eszköztára a munkához. Alapvetően az évek során megszerzett szakmai készségei. Manapság a vállalatok olyan munkaerő-felvételi rendszereket használnak, amelyek beolvassák és lekérdezik az önéletrajzából az információkat, beleértve a szaktudását is. Ajánlott, hogy csak azokra a szaktudásokra összpontosítson, és csak azokat tüntesse fel, amelyek relevánsak a megpályázott pozíció szempontjából, és ügyeljen a sorrendjükre, azaz az adott pozíció szempontjából legrelevánsabb készséggel kezdje.

A készségek két típusra oszthatók: soft készségek ("időgazdálkodás", "kritikus gondolkodás") és kemény készségek ("kódolási képesség", "idegennyelv-ismeret"). Fontos, hogy a készségeket a pozícióhoz igazítsuk, a legrelevánsabbtól a legkevésbé relevánsig. Például az értékesítési képviselői pozícióhoz meg kell adnia, hogy szolgáltatásorientált és kiváló emberi kapcsolatokkal rendelkezik, de egy másik pozícióhoz, például programozói pozícióhoz ez kevésbé releváns, és más készségekre van szükség.

Képzettség
A képzettségi részt a pozíciónak és a szakmának megfelelően módosíthatja. Például egy tehetséges programozó számára a diploma kevésbé fontos, mint a gyakorlati tapasztalat, ezért az ilyen jelöltek sok pozíciót találhatnak diploma nélkül is.

Ezzel szemben a jog, a számvitel, az orvostudományok és a bölcsészettudományok területén bizonyos pozíciók betöltéséhez bizonyos felsőoktatási intézményekben szerzett diplomára van szükség. Az ilyen pozíciók esetében érdemes lehet hozzáadni a tudományos publikációkat is, ha van ilyen, illetve a szakdolgozatot vagy doktori disszertációt.

Mint már említettük, az oktatást is fordított időrendi sorrendben kell írni, és az online tanfolyamokat, szemináriumokat és tanúsítványokat is tartalmazhat. Ha főiskolai vagy egyetemi végzettséggel rendelkezik, akkor nincs értelme középiskolát feltüntetni, mivel ez nem releváns a toborzók számára.

Hivatkozások
A legtöbb munkaerő-felvásárló kérheti, hogy adjon referenciákat; korábbi főnökei vagy kollégái beszélhetnek Önről. Ez egy nagyon fontos lépés, és csak olyan emberek elérhetőségét szabad megadnia, akik ajánlanák Önt. A toborzók nagy jelentőséget tulajdonítanak ennek a szakasznak, ezért nem szabad olyan korábbi főnököt vagy kollégát feltüntetni, aki nem támogatná az Ön jelentkezését. Ehelyett próbáljon alternatív referenciaforrást találni, vagy tájékoztassa a toborzót a kapcsolatuk összetettségéről.

A referenciák elérhetőségét az önéletrajzban az utolsó kategóriaként lehet feltüntetni, azonban a legtöbb esetben nem szokás neveket vagy elérhetőségeket megadni. Ehelyett mondhatja, hogy "A referenciákat kérésre megadjuk".

Toborzási rendszerek - ATS
Az önéletrajzok átolvasására és szűrésére manapság használt jelenlegi technológia a pályázók nyomon követésére szolgáló rendszer (ATS). Ezt a rendszert úgy tervezték, hogy segítse a toborzókat az önéletrajzok áttekintésének és válogatásának összetett folyamatában, és végső soron segítse őket a folyamat hatékony kezelésében.

Amikor Ön elküldi önéletrajzát a vállalat Állásajánlatok e-mail címére, vagy elküldi azt a vállalat weboldalán keresztül, az önéletrajza eljut egy munkaerő-felvételi rendszerbe, amely automatikusan elemzi, szűri és feldolgozza, valamint információkat von ki belőle annak eldöntése érdekében, hogy továbbítsa-e a felvételi vezetőnek - mindezt emberi kapcsolat nélkül.

Ez az oka annak, hogy csak hivatalos önéletrajzkészítőkkel, például a mi platformunkkal érdemes együtt dolgozni, amely képes átmenni az ilyen rendszerek kezdeti szűrési szakaszán. Azzal is "legyőzheti az algoritmust", ha kulcsszavakat is beilleszt az önéletrajzába (ha rendelkezik megfelelő tapasztalattal). Ne szerepeltessen kulcsszavakat, ha nem rendelkezik megfelelő tapasztalattal, csak azért, hogy "legyőzze a rendszert".

Önéletrajz áthelyezési pozíciókhoz
Minden országban sajátos álláskeresési gyakorlatok vannak, beleértve az önéletrajz megírását is. A különböző foglalkozási területeken eltérő követelmények lehetnek. Mielőtt benyújtja önéletrajzát egy adott országban működő vállalathoz, végezzen előzetes kutatást, és értse meg, hogyan zajlik a folyamat egy adott országban, nézzen meg példákat önéletrajzokra, beszéljen az adott országban élő emberekkel, és ismerje meg a gyakorlatot.

Az Egyesült Államokban és Európában eltérőek a követelmények, olykor még az egyes országokon belül is. Egyesek például kötelezőnek tartják a jelölt fényképét, mások nem. Egyesek kísérőlevelet követelnek meg, sőt a családi állapot megjelölését is megkövetelik, hogy megbecsülje a költözés költségeit.

Következtetés: Az önéletrajz elkészítéséhez szükséges fontos információkkal láttuk el, amelyekkel pillanatok alatt megragadhatja bármelyik munkáltató figyelmét. Nézze meg a csúcsminőségű önéletrajz példákat, és próbálja ki a cv-hu.com csodálatos önéletrajz-építőt, amellyel időt takaríthat meg, és eljuthat álmai állásinterjújához!