Adminisztratív titkársági önéletrajz példa (ingyenes útmutató)

Adminisztratív titkársági állást keres? Adminisztratív titkár önéletrajz példa cikkünkben önéletrajz és motivációs levél mintát talál, amely segít Önnek a tökéletes állás megszerzésében. Emellett tippeket és tanácsokat is tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan készítsen olyan kiemelkedő önéletrajzot és kísérőlevelet, amellyel a potenciális munkaadók felfigyelnek Önre. Ezzel a hasznos útmutatóval olyan kiemelkedő önéletrajzot készíthet, amely megnyitja az ajtót álmai állásához.

A következőkről fogunk beszélni:

Hogyan írjunk önéletrajzot, függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozunk vagy milyen munkakört töltünk be.
Mit írjunk az önéletrajzba, hogy kitűnjünk.
A legfontosabb készségek, amelyeket a munkáltatók minden iparágban látni akarnak.
Hogyan készítsünk gyorsan önéletrajzot a professzionális önéletrajzkészítőnkkel.
Mi az az önéletrajz sablon, és miért érdemes használni.

Ráadásul szakértői önéletrajzírási tippeket és szakmai példákat adunk, hogy inspirálódjon.

Mit csinál egy adminisztratív titkár?

Az adminisztratív titkár feladata az adminisztratív és irodai támogatás biztosítása egy szervezet számára. Ez olyan feladatokat foglalhat magában, mint az értekezletek ütemezése, jegyzőkönyvek készítése, jelentések készítése, irodai akták rendszerezése és általános támogatás nyújtása a személyzetnek. Feladata lehet továbbá a kellékek megrendelése, az adatbázisok frissítése és az ügyfélkérdések megválaszolása.

Mindjárt elkezdjük, de előbb íme néhány más, adminisztratív titkársággal kapcsolatos önéletrajzminta:

Milyen feladatai vannak egy adminisztratív titkárnak?

Látogatók fogadása, telefonhívások fogadása és érdeklődések kezelése
Nyomtatott és digitális iktatórendszerek kezelése és karbantartása
Dokumentumok, jelentések, emlékeztetők, levelek, pénzügyi kimutatások és egyéb anyagok elkészítése.
Időpontok, megbeszélések és egyéb események ütemezése és szervezése
Bizalmas információk és érzékeny dokumentumok kezelése
Utazási előkészületek koordinálása
Támogatás nyújtása más alkalmazottaknak

Minta adminisztratív titkár önéletrajz inspiráció

Személyes adatok:
Név: Ismeretlen nő: Jane Doe
Cím: 123 Main Street, Anytown, USA
Telefon: (123) 456-7890
E-mail: janedoe@gmail.com

Összefoglaló:
Az ismeretlen nő 10 éves tapasztalattal rendelkező, tapasztalt adminisztratív titkár, aki professzionális és hatékony adminisztratív támogatást nyújt. Bizonyítottan pontos, kezdeményező és kivételes ügyfélszolgálatot nyújt. Jane a Microsoft Office és más szoftveralkalmazások magas szintű ismereteivel is rendelkezik.

Munkahelyi tapasztalat:

ABC Company, Anytown, USA - Adminisztratív titkár (2015-től jelenleg)

Adminisztratív támogatás nyújtása a felső vezetésnek és az osztály egyéb munkatársainak.
Naptár kezelése és találkozók ütemezése.
Segítségnyújtás a prezentációk és jelentések elkészítésében.
Bejövő hívások fogadása, üzenetek fogadása és a megkeresések megválaszolása.
Irodai kellékek, berendezések és iktatási rendszer karbantartása.

XYZ Company, Anytown, USA - Adminisztratív asszisztens (2010-2015)

Adminisztratív támogatás nyújtása a felső vezetésnek és az osztály egyéb munkatársainak.
Üdvözli és irányítja a látogatókat, ügyfeleket és vásárlókat.
A bejövő és kimenő posta kezelése - rendezés, iktatás és elosztás.
Találkozók és rendezvények szervezése és lebonyolítása.
Időpontok ütemezése és naptárak karbantartása.

Oktatás:
ABC University, Anytown, USA - Bachelor of Science in Business Administration, 2010

Képességek:

Kiváló szervezési, kommunikációs és ügyfélszolgálati készségek.
Jártas a Microsoft Office, Excel, Word és Powerpoint programokban.
Tapasztalat az e-mail, az internet és más szoftveralkalmazások használatában.
Többfeladatú munkavégzésre, a feladatok rangsorolására és hatékony időbeosztásra való képesség.

Tanúsítványok:
Certified Administrative Professional (CAP) az American Society of Administrative Professionals (ASAP) által.

Nyelvek:
Angol (folyékonyan)

Önéletrajz tippek az adminisztratív titkár számára

A tökéletes, karrierindító önéletrajz elkészítése nem könnyű feladat. Az általános írási szabályok betartása segíthet, de az is okos dolog, ha az Ön konkrét álláskeresésére szabott tanácsokat kér. Ha új vagy a munka világában, szükséged van adminisztratív titkársági önéletrajz tippekre.
Összegyűjtöttük a legjobb tippeket tapasztalt adminisztratív titkár - Nézze meg a tanácsaikat, hogy ne csak megkönnyítse az írás folyamatát, hanem növelje az esélyét, hogy olyan önéletrajzot készítsen, amely felkelti a leendő munkaadók érdeklődését.

Emelje ki a pozíció szempontjából legfontosabb tapasztalatait és készségeit.
Tartalmazza a jelenlegi és korábbi pozícióiban elvégzett feladatok és elért eredmények leírását.
Mellékeljen egy szakmai összefoglalót, amely ismerteti tapasztalatait és készségeit.
Feltétlenül tüntesse fel műszaki és számítógépes ismereteit.
Bizonyítsa be, hogy képes szervezni és több feladatot kezelni.

Adminisztratív titkárságvezető önéletrajz összefoglaló példák

Az önéletrajz összefoglalója vagy célkitűzése fontos része minden adminisztratív titkár önéletrajzának. Gyorsan összefoglalja a jelölt készségeit, tapasztalatait és képesítéseit, hogy a munkáltatók képet kaphassanak a jelölt potenciális hozzájárulásáról a vállalat számára. Segíthet a munkáltatónak annak megállapításában is, hogy a pályázó megfelelő-e a szerepkör betöltésére. Azzal, hogy az önéletrajzban szerepel egy összefoglaló vagy célkitűzés, az adminisztratív titkár képes lesz kitűnni a versenytársak közül, és megmutatni, hogy miért ő az ideális jelölt az állásra.

Például:

Nagy tapasztalattal rendelkező, 10 éves tapasztalattal rendelkező adminisztratív titkár, aki kivételes adminisztratív támogatást nyújt a vezetés minden szintjének.
Szervezett és részletorientált adminisztratív titkár, aki erős multitasking, problémamegoldó és kommunikációs készséggel rendelkezik.
Motivált adminisztratív titkárnő, 5 éves tapasztalattal az irodai és adminisztratív támogatás terén.
Elhivatott adminisztratív titkár, szilárd háttérrel az irodai menedzsment és az ügyfélszolgálat területén.
Professzionális adminisztratív titkár, aki szenvedélyesen igyekszik időben és pontosan segíteni a vezetőséget.

Építsünk egy erős tapasztalat szakasz az Ön adminisztratív titkár önéletrajzához

Az adminisztratív titkárnői önéletrajz erős tapasztalati szakasza azért fontos, mert a potenciális munkáltatók számára bemutatja az Ön készségeit és képességeit. Lehetővé teszi továbbá, hogy bemutassa az elért eredményeit és a különleges projekteket, amelyeken dolgozott. Az önéletrajzot az adott álláshoz kell igazítani, amelyre pályázik, és ki kell emelni minden releváns tapasztalatot, amellyel rendelkezik. Tartalmaznia kell továbbá minden olyan díjat vagy elismerést, amelyet kapott, valamint azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyeknek dolgozott. Végül pedig fordított időrendi sorrendben kell megszervezni, és tartalmaznia kell a konkrét munkaköri feladatokat, a munkakörök megnevezését és a munkavégzés dátumát.

Például: "A munkakörök és a munkaköri leírás":

Adminisztratív támogatást nyújtott az osztályvezetőnek és az osztály egyéb munkatársainak.
Különböző irodai és adminisztratív feladatokat látott el, beleértve a postai küldemények szétosztását, kellékanyagok rendelését, iktatást és dokumentumok rendszerezését.
Válaszolt a bejövő hívásokra és e-mailekre az ügyfelektől, szállítóktól és más harmadik felektől.
Megbeszélések, események és találkozók ütemezése és koordinálása.
Irodai akták és nyilvántartások szervezése és karbantartása.
Dokumentumok, köztük jelentések, levelezés és prezentációk előkészítése és feldolgozása.
Ügyfélszolgálatot nyújtott a belső és külső ügyfeleknek.
Kapcsolattartás az osztályok, a beszállítók és az ügyfelek között.
Különböző adatbázisok és táblázatok létrehozása és karbantartása.
Figyelemmel kísérte és felülvizsgálta az irodai kellékek és berendezések leltárát.

Adminisztratív titkár önéletrajz oktatási példa

Az adminisztratív titkárnak általában legalább középiskolai végzettségre vagy azzal egyenértékű végzettségre van szüksége. A konkrét munkaköri feladatoktól függően egyes munkáltatók előnyben részesíthetik a kapcsolódó területen, például üzleti, irodai adminisztrációs vagy informatikai területen szerzett társult vagy alapdiplomával rendelkező jelölteket. Az adminisztratív titkárok számára előnyös lehet a számítógépes alkalmazások és az irodai szoftverek terén nyújtott speciális képzés, valamint az olyan területeken szerzett képesítés, mint az orvosi irodavezetés, a jogi irodavezetés és a könyvelés.

Íme egy példa az adminisztratív titkár önéletrajzába illeszkedő tapasztalatok felsorolására:

Bachelor of Arts, Business Administration, ABC University, Anytown, USA (2019)
Associate of Arts, Office Management, XYZ College, Anytown, USA (2017)
Certificate in Business Communications, ABC College, Anytown, USA (2016)

Adminisztratív titkár készségek egy önéletrajzhoz

Fontos, hogy készségeket adjunk hozzá egy adminisztratív titkár önéletrajzhoz, mert a munkáltatók tudni akarják, hogy Ön rendelkezik a szükséges készségekkel és tudással ahhoz, hogy a szerepkörben boldoguljon. Ezek közé tartozhatnak olyan dolgok, mint az MS Office Suite ismerete, kiváló szervezőképesség, erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, figyelem a részletekre, és a többfeladatú munkavégzés képessége. Ha ezeket a készségeket szerepelteti az önéletrajzában, azzal bizonyítja a munkáltatóknak, hogy Ön alkalmas a pozíció betöltésére, és a szervezetük számára előnyös lesz.

Soft Skills:

Szervezési készségek
Időgazdálkodás
Kommunikációs készségek
Interperszonális készségek
Problémamegoldás
Figyelem a részletekre
Többfeladatúság
Rugalmasság
Adatbevitel
Konfliktuskezelés

< />
Kemény készségek:

Időgazdálkodás
Szervezési készségek
Kommunikációs készségek
Dokumentumok előkészítése
Számítógépes ismeretek
Adatbevitel
Naptárkezelés
Iktatási rendszerek
Gépelési sebesség
Többfeladatos munkavégzés

Közös hibák, hogy elkerüljék, amikor ír egy adminisztratív titkár Resume

Ezen a versenypiacon a munkáltatók átlagosan 180 pályázatot kapnak egy-egy nyitott pozícióra. Ezen önéletrajzok feldolgozásához a vállalatok gyakran támaszkodnak automatizált pályázókövető rendszerekre, amelyek képesek átnézni az önéletrajzokat, és kiszűrni a legkevésbé alkalmas pályázókat. Ha az önéletrajza azon kevesek közé kerül, akik átjutnak ezeken a robotokon, akkor is le kell nyűgöznie a toborzót vagy a felvételi menedzsert. A rengeteg beérkező jelentkezés miatt a toborzók általában csak 5 másodpercet szánnak egy-egy önéletrajzra, mielőtt eldöntik, hogy elvetik-e azt. Ezt figyelembe véve a legjobb, ha nem tartalmaz olyan zavaró információkat a jelentkezési lapján, amelyek miatt kidobhatják azt. Ahhoz, hogy önéletrajza biztosan kiemelkedjen, tekintse át az alábbi listát arról, hogy mit nem szabad feltüntetnie az álláspályázatán.

Nem tartalmaz kísérőlevelet. A kísérőlevél remek módja annak, hogy elmagyarázza, miért Ön a legjobb jelölt az állásra, és miért szeretné megszerezni a pozíciót.
Túl sok szakzsargon használata. A felvételi menedzserek nem akarnak olyan önéletrajzot olvasni, amely tele van olyan szakkifejezésekkel, amelyeket nem értenek.
Fontos részletek kihagyása. Feltétlenül tüntesse fel elérhetőségét, iskolai végzettségét, munkahelyi előéletét, valamint minden releváns készséget és tapasztalatot.
Általános sablon használata. Szánjon időt arra, hogy önéletrajzát a megpályázott álláshoz igazítsa. Ez megmutatja a munkáltatónak, hogy komolyan gondolja a pozíciót.
Helyesírási és nyelvtani hibák. Mindig kétszer ellenőrizze önéletrajzát a gépelési, helyesírási és nyelvtani hibák tekintetében.
Túlságosan a feladatokra koncentrál. Ügyeljen arra, hogy a teljesítményeket és sikereket is említse, hogy megmutassa a munkáltatónak, hogy Ön egy nagyszerű jelölt.
Beleértve a személyes adatokat is. Kerülje a személyes adatok, például az életkor, a családi állapot vagy a vallási meggyőződés feltüntetését.

A legfontosabb tudnivalók egy adminisztratív titkár önéletrajzához

Szervezett és részletorientált
Jártas a számítógépek, szoftverek és irodai eszközök használatában.
Kiváló kommunikációs és interperszonális készségek
Erős problémamegoldó és többfeladatú képességek
A feladatok rangsorolásának és a határidők betartásának képessége
Az irodai eljárások és protokollok ismerete
Képesség a titoktartás megőrzésére

Itt az ideje elkezdeni az álláskeresést. Győződjön meg róla, hogy a legjobb formáját hozza, és a következő postai állását a következők segítségével kapja meg cv-ro.com.