Adminisztratív ügyintéző önéletrajz példa (ingyenes útmutató)

Ön adminisztratív ügyintéző, aki a következő munkalehetőségét keresi? Ha igen, akkor olyan lenyűgöző önéletrajzot kell készítenie, amellyel felfigyelnek Önre. Adminisztratív ügyintéző önéletrajz példa című cikkünk átfogó útmutatót nyújt ahhoz, hogy professzionális és hatékony önéletrajzot írhasson, amellyel kitűnhet a versenytársak közül. Tippjeink segítségével biztos lehet benne, hogy olyan önéletrajzot készít, amely megmutatja készségeit és tapasztalatát, és segít abban, hogy megkapja álmai állását.

A következőkről fogunk beszélni:

Hogyan írjunk önéletrajzot, függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozunk vagy milyen munkakört töltünk be.
Mit írjunk az önéletrajzba, hogy kitűnjünk.
A legfontosabb készségek, amelyeket a munkáltatók minden iparágban látni akarnak.
Hogyan készítsünk gyorsan önéletrajzot a professzionális önéletrajzkészítőnkkel.
Mi az az önéletrajz sablon, és miért érdemes használni.

Ráadásul szakértői önéletrajzírási tippeket és szakmai példákat adunk, hogy inspirálódjon.

Mit csinál egy adminisztratív ügyintéző?

Az adminisztratív ügyintéző különböző adminisztratív és irodai feladatok elvégzéséért felelős egy iroda vagy szervezet támogatása érdekében. Ide tartozhat a telefonok felvétele, iktatás, postai küldemények szortírozása és szétosztása, adatbevitel, dokumentumok és jelentések előkészítése, megbeszélések ütemezése és egyéb adminisztratív feladatok elvégzése. Az adminisztratív ügyintéző feladata lehet továbbá az ügyfélkiszolgálás, a nyilvántartások vezetése és a kutatás.

Mindjárt elkezdjük, de előbb íme néhány más, adminisztratív ügyintézővel kapcsolatos önéletrajzpélda:

Milyen feladatai vannak az adminisztratív ügyintézőnek?

Iktatási rendszerek fenntartása
Nyilvántartások és adatbázisok létrehozása és frissítése
Levelezés és dokumentumok előkészítése
Ügyfélszolgálat nyújtása
Időpontok szervezése és ütemezése
Telefonhívások fogadása és továbbítása
A látogatók üdvözlése
Levelek válogatása és szétosztása
Irodaszerek rendelése
Adatbevitel és dokumentumok szkennelése

Minta adminisztratív ügyintéző önéletrajz inspiráció

Adminisztratív ügyintéző

Személyes adatok:

Név: John Doe
Cím: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Telefon: (123) 456-7890
E-mail: john.doe@example.com

John Doe tapasztalt adminisztratív ügyintéző, aki több mint 10 éves tapasztalattal rendelkezik az irodai adminisztráció és az ügyfélszolgálat területén. Rendkívül szervezett, részletorientált, és erős problémamegoldó és többfeladatú készséggel rendelkezik.

Munkahelyi tapasztalat:

Adminisztratív ügyintéző, ABC Company, Anytown, ST (2010 - jelenleg)
Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőségnek és más részlegeknek.
Az ügyfelek megkereséseinek és panaszainak szakszerű és időben történő kezelése.
Pontos nyilvántartások és iktatási rendszerek fenntartása.
Dokumentumok, jelentések és levelezés előkészítése és feldolgozása.
Irodai kellékek kezelése és szükség esetén megrendelése.

Oktatás:

Alapdiploma üzleti adminisztrációból, Anytown Egyetem, Anytown, ST (2006)

Képességek:

Jártas a Microsoft Office Suite-ban, beleértve a Word, Excel, PowerPoint és Outlook programokat.
Kiváló ügyfélszolgálati és kommunikációs készségek
Erős szervezési és időgazdálkodási készség
Képes önállóan és csapatmunkában dolgozni.

Tanúsítványok:

Minősített szakmai titkár (CPS)

Nyelvek:

angol (anyanyelvi)
Spanyol (társalgási)

Önéletrajz tippek az adminisztratív ügyintéző számára

A tökéletes, karrierindító önéletrajz elkészítése nem könnyű feladat. Az általános írási szabályok betartása segíthet, de az is okos dolog, ha az Ön konkrét álláskeresésére szabott tanácsokat kér. Ha új vagy a munka világában, szükséged van az adminisztratív ügyintéző önéletrajzára vonatkozó tippekre.
Összegyűjtöttük a legjobb tippeket tapasztalt adminisztratív ügyintézőktől - Nézze meg tanácsaikat, hogy ne csak megkönnyítse az írás folyamatát, hanem növelje az esélyét, hogy olyan önéletrajzot készítsen, amely felkelti a leendő munkaadók érdeklődését.

Kiemelni a releváns adminisztratív tapasztalatot és készségeket
Korábbi szerepekből származó, számszerűsíthető eredmények feltüntetése
Feltétlenül tüntesse fel a számítógépes ismereteket és a használt szoftvercsomagokat.
Győződjön meg róla, hogy kiemeli szervezési és időgazdálkodási készségeit.
Győződjön meg arról, hogy önéletrajza megfelel az adminisztratív ügyintéző munkakörre vonatkozó munkaköri leírásnak.

Adminisztratív ügyintéző önéletrajz összefoglaló példák

Az önéletrajz összefoglalója vagy önéletrajz célkitűzése arra használható, hogy rövid áttekintést adjon az Ön tapasztalatáról és képesítéséről az adminisztratív ügyintéző szerepkörben. Ez remek módja lehet annak, hogy megragadja a felvételi menedzserek figyelmét, és bemutassa, hogy milyen értéket képviselhet a pozícióban. Összefoglalójának vagy célkitűzésének a munkakörhöz kell igazodnia, és ki kell emelnie, hogy képes különféle feladatok, például dokumentumok rendszerezésére és iktatására, találkozók ütemezésére és ügyfélkérdések kezelésére. Az önéletrajznak ki kell mutatnia az erős interperszonális és szervezési készségeit, valamint a többfeladatú munkavégzésre és a kezdeményezőkészségét.

Például:

Tapasztalt adminisztratív ügyintéző 8 éves tapasztalattal, amely adminisztratív támogatást nyújt a személyzetnek. Kiváló szervezési és többfeladatú készséggel rendelkezik.
Adminisztratív ügyintéző 5 éves tapasztalattal gyors tempójú környezetben. Jártas az adatbevitelben, iktatásban és nyilvántartások vezetésében.
Magasan szervezett adminisztratív ügyintéző, 7 éves tapasztalattal az irodai műveletek irányításában. Ügyfélkiszolgálásban és problémamegoldásban jártas.
Motivált adminisztratív ügyintéző 4 éves szakmai tapasztalattal. Jártas a jelentések elkészítésében, az adatok rendszerezésében és a nyilvántartások frissítésében.
Részletorientált adminisztratív ügyintéző, 6 éves tapasztalattal az adminisztratív és irodai támogatás terén. Szaktudás az irodai eljárásokban és az ügyfélszolgálatban.

Építs egy erős tapasztalat szakasz az Ön adminisztratív ügyintéző önéletrajzához

Az adminisztratív ügyintéző önéletrajzának erős tapasztalati szakasza több okból is fontos. Először is, segít demonstrálni a potenciális munkáltatóknak, hogy Ön rendelkezik a szükséges készségekkel és tapasztalattal ahhoz, hogy sikeres legyen a munkakörben. Másodszor, világos képet ad a munkáltatóknak az Ön hátteréről, és lehetővé teszi számukra, hogy megalapozott döntést hozzanak az Ön képzettségéről. Végül pedig lehetővé teszi, hogy kiemelje eredményeit, és bemutassa, hogyan fejlődött adminisztratív ügyintézőként. Egy erős tapasztalati résszel megmutathatja a munkáltatóknak, hogy rendelkezik az adott szerepkörben való kiemelkedő teljesítményhez szükséges tudással és szakértelemmel.

Például:

Adminisztratív támogatást nyújtott az irodavezetőnek, beleértve a telefonok fogadását, az ügyfelek e-mailjeinek megválaszolását és a dokumentumok iktatását.
Szervezte és karbantartotta az irodai aktákat, beleértve a bizalmas információkat és az ügyfélnyilvántartásokat.
Feldolgozta a papírmunkát, beleértve az ügyfelek megrendeléseit, számláit és a visszárut.
Kialakított egy iktatási rendszert az ügyféladatok számára, és biztosította az ügyfél titoktartását.
Segített az ügyfelek megkereséseinek, panaszainak és egyéb kéréseinek időben történő kezelésében.
Kezelte az irodaszerek leltárát, beleértve a készletek megrendelését és szükség szerinti feltöltését.
Szükség szerint jelentéseket, emlékeztetőket és egyéb dokumentumokat készített és terjesztett.
Udvarias és professzionális ügyfélkiszolgálással pozitív ügyfélkapcsolatokat alakított ki és tartott fenn.
Segített a személyzeti értekezletekhez szükséges prezentációk és egyéb anyagok előkészítésében.
Szükség szerint adatbevitelt és egyéb irodai feladatokat végzett.

Adminisztratív ügyintéző önéletrajz oktatási példa

Ahhoz, hogy adminisztratív ügyintéző lehess, általában érettségire vagy azzal egyenértékű végzettségre van szükséged. Szükség lehet némi irodai adminisztrációs vagy ügyfélszolgálati tapasztalatra is. A számítógépes ismeretek, az erős interperszonális és szervezési készségek, valamint a részletekre való odafigyelés elengedhetetlenek a sikerhez ebben a munkakörben.

Íme egy példa az adminisztratív ügyintéző önéletrajzához alkalmas tapasztalati felsorolásra:

Associate's Degree in Business Administration, ABC Community College, 2017
Középiskolai diploma, XYZ Középiskola, 2014
Számítástechnikai Alkalmazások Tanúsítvány, DEF Számítógépes Iskola, 2015

Adminisztratív ügyintéző készségek az önéletrajzhoz

Fontos, hogy az adminisztratív ügyintéző önéletrajzát készségekkel egészítsük ki, mert ez az információ segíthet a munkáltatóknak gyorsan felmérni a pályázó képzettségét, és megállapítani, hogy alkalmas-e a pozíció betöltésére. Az olyan készségek, mint a szervezés, az időgazdálkodás, a többfeladatú munkavégzés, a kommunikáció és az ügyfélszolgálat, azt mutatják, hogy a pályázó képes hatékonyan ellátni az adminisztratív ügyintézői feladatokat. Az önéletrajzban nem kell példákat említeni ezekre a készségekre, mivel ezeket a készségeket legjobban a tapasztalatokon és az elért eredményeken keresztül lehet bemutatni.

Soft Skills:

Szervezési készségek
Időgazdálkodás
Kommunikációs készségek
Figyelem a részletekre
Problémamegoldás
Ügyfélszolgálat
Interperszonális készségek
Rugalmasság
Adatbevitel
Többfeladatos munkavégzés

< />
Kemény készségek:

Adatbevitel
Iktatás
Ütemezés
Költségvetés
Könyvelés
Gépelés
Szövegszerkesztés
Táblázatkezelés
Szervezés
Kommunikáció

Közös hibák elkerülése, amikor írása adminisztratív ügyintéző Resume

Ezen a versenypiacon a munkáltatók átlagosan 180 pályázatot kapnak egy-egy nyitott pozícióra. Ezen önéletrajzok feldolgozásához a vállalatok gyakran támaszkodnak automatizált pályázókövető rendszerekre, amelyek képesek átnézni az önéletrajzokat, és kiszűrni a legkevésbé alkalmas pályázókat. Ha az önéletrajza azon kevesek közé kerül, akik átjutnak ezeken a robotokon, akkor is le kell nyűgöznie a toborzót vagy a felvételi menedzsert. A rengeteg beérkező jelentkezés miatt a toborzók általában csak 5 másodpercet szánnak egy-egy önéletrajzra, mielőtt eldöntik, hogy elvetik-e azt. Ezt figyelembe véve a legjobb, ha nem tartalmaz olyan zavaró információkat a jelentkezési lapján, amelyek miatt kidobhatják azt. Ahhoz, hogy önéletrajza biztosan kiemelkedjen, tekintse át az alábbi listát arról, hogy mit nem szabad feltüntetnie az álláspályázatán.

Nem tartalmaz kísérőlevelet. A kísérőlevél remek módja annak, hogy elmagyarázza, miért Ön a legjobb jelölt az állásra, és miért szeretné megszerezni a pozíciót.
Túl sok szakzsargon használata. A felvételi menedzserek nem akarnak olyan önéletrajzot olvasni, amely tele van olyan szakkifejezésekkel, amelyeket nem értenek.
Fontos részletek kihagyása. Feltétlenül tüntesse fel elérhetőségét, iskolai végzettségét, munkahelyi előéletét, valamint minden releváns készséget és tapasztalatot.
Általános sablon használata. Szánjon időt arra, hogy önéletrajzát a megpályázott álláshoz igazítsa. Ez megmutatja a munkáltatónak, hogy komolyan gondolja a pozíciót.
Helyesírási és nyelvtani hibák. Mindig kétszer ellenőrizze önéletrajzát a gépelési, helyesírási és nyelvtani hibák tekintetében.
Túlságosan a feladatokra koncentrál. Ügyeljen arra, hogy a teljesítményeket és sikereket is említse, hogy megmutassa a munkáltatónak, hogy Ön egy nagyszerű jelölt.
Beleértve a személyes adatokat is. Kerülje a személyes adatok, például az életkor, a családi állapot vagy a vallási meggyőződés feltüntetését.

A legfontosabb tudnivalók egy adminisztratív ügyintéző önéletrajzához

Erős szervezési, adminisztrációs és irodai készségek.
Kiemelni az iktatással, adatbevitellel és ügyfélszolgálattal kapcsolatos tapasztalatokat.
Jártas a Microsoft Office, az Outlook és más szoftverek használatában.
Fenntartani a pontosságot és a részletekre való odafigyelést.
Kiváló kommunikációs készség.
Képes önállóan és csapatban dolgozni.
Az irodai berendezések ismerete.
Többfeladatú munkavégzésre és prioritások felállítására való képesség.

Itt az ideje elkezdeni az álláskeresést. Győződjön meg róla, hogy a legjobb formáját hozza, és a következő postai állását a következők segítségével kapja meg cv-ro.com.