Adminisztratív irodai asszisztens önéletrajz példa (ingyenes útmutató)

Adminisztratív irodai asszisztensi állást keres? Ha igen, akkor olyan önéletrajzra lesz szüksége, amely kiemelkedik a többi versenytárs közül. Ez a cikk átfogó önéletrajzmintát nyújt adminisztratív irodai asszisztensek számára, valamint tippeket ad arra vonatkozóan, hogyan készítsen sikeres önéletrajzot az ilyen típusú állásokhoz. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan készítsen olyan önéletrajzot, amely vonzó jelöltet tesz Önből az állásra.

A következőkről fogunk beszélni:

Hogyan írjunk önéletrajzot, függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozunk vagy milyen munkakört töltünk be.
Mit írjunk az önéletrajzba, hogy kitűnjünk.
A legfontosabb készségek, amelyeket a munkáltatók minden iparágban látni akarnak.
Hogyan készítsünk gyorsan önéletrajzot a professzionális önéletrajzkészítőnkkel.
Mi az az önéletrajz sablon, és miért érdemes használni.

Ráadásul szakértői önéletrajzírási tippeket és szakmai példákat adunk, hogy inspirálódjon.

Mit csinál egy adminisztratív irodai asszisztens?

Az adminisztratív irodai asszisztensek feladata az adminisztratív, szervezési és irodai támogatás biztosítása irodai környezetben. Számos feladatot végezhetnek, többek között üdvözlik az ügyfeleket, felveszik a telefont, időpontokat ütemeznek, adatokat visznek be a számítógépes rendszerbe, jelentéseket és dokumentumokat készítenek, iktatnak, másolnak és levelezést kezelnek. Az adminisztratív irodai asszisztensek feladata lehet továbbá a kutatás és a prezentációk előkészítése, a kellékek és berendezések karbantartása, valamint a megbeszélések és rendezvények koordinálása.

Mindjárt elkezdjük, de előbb íme néhány más, adminisztratív irodai asszisztenshez kapcsolódó önéletrajzminta:

Milyen feladatai vannak egy adminisztratív irodai asszisztensnek?

Ügyfelek fogadása és telefonhívások fogadása
Időpontok és találkozók ütemezése
Bejövő és kimenő levelek kezelése
Jelentések készítése és nyilvántartások vezetése
Fájlok és adatbázisok szervezése és karbantartása
Általános könyvelési feladatok elvégzése
Dokumentumok, például táblázatok és prezentációk létrehozása és módosítása
Adminisztratív támogatás nyújtása a személyzet tagjai számára
Segítségnyújtás a különleges események tervezésében és lebonyolításában

Minta adminisztratív irodai asszisztens önéletrajz inspiráció

Személyes adatok:

Név: Jane Doe
E-mail: jane@example.com
Telefon: 612-256-9087
Cím: Minneapolis, MN 55401

Összefoglaló:

Jane Doe tapasztalt adminisztratív irodai asszisztens, aki bizonyítottan kiváló ügyfélszolgálatot és adminisztratív támogatást nyújt. Szervezett, részletorientált, erős kommunikációs és problémamegoldó készséggel rendelkezik. Jane jártas az MS Office programokban, és van tapasztalata a CRM szoftverekkel való munkavégzésben.

Munkahelyi tapasztalat:

Irodai asszisztens, ABC Company, Minneapolis, MN, 2012-től jelenlegig

Adminisztratív segítségnyújtás a vezérigazgató és más vezetők számára.
Irodai készletek, berendezések és létesítmények kezelése.
Fogadja a látogatókat és válaszoljon a telefonhívásokra.
Nyilvántartások karbantartása és frissítése.

Recepciós munkatárs, XYZ Corporation, Minneapolis, MN, 2011-2012

Üdvözölte és segítette a látogatókat és az ügyfeleket.
Válaszolt a telefonhívásokra és továbbította azokat a megfelelő személyzethez.
Kezelte a bejövő és kimenő leveleket.
Alapvető irodai feladatok ellátása.

Oktatás:

Associate of Applied Science in Office Administration, Minneapolis Community and Technical College, Minneapolis, MN, 2011

Képességek:

MS Office Suite
CRM szoftver
Ügyfélszolgálat
Időgazdálkodás
Adatbevitel

Tanúsítványok:

Certified Professional Secretary (CPS) az International Association of Administrative Professionals-tól

Nyelvek:

Angol (folyékonyan)
Spanyol (társalgási)

Önéletrajz tippek az adminisztratív irodai asszisztens számára

A tökéletes, karrierindító önéletrajz elkészítése nem könnyű feladat. Az általános írási szabályok betartása segíthet, de az is okos dolog, ha az Ön konkrét álláskeresésére szabott tanácsokat kér. Ha új vagy a munka világában, szükséged van adminisztratív irodai asszisztens önéletrajz tippekre.
Összegyűjtöttük a legjobb tippeket tapasztalt adminisztratív irodai asszisztensektől - Nézze meg tanácsaikat, hogy ne csak megkönnyítse az írás folyamatát, hanem növelje az esélyét, hogy olyan önéletrajzot készítsen, amely felkelti a leendő munkaadók érdeklődését.

Emelje ki szervezési és kommunikációs készségeit.
Adja meg a vonatkozó tanfolyamokat vagy tanúsítványokat.
Említsen meg bármilyen szoftverrel vagy technológiával kapcsolatos tapasztalatot.
Hangsúlyozza, hogy képes csapatban dolgozni.
Adjon példákat arra, hogyan javította a folyamatokat vagy hogyan takarított meg pénzt.

Adminisztratív irodai asszisztens önéletrajz összefoglaló példák

Az önéletrajz összefoglalója vagy önéletrajz célkitűzése segíthet az adminisztratív irodai asszisztensnek kitűnni a többi jelölt közül azáltal, hogy bemutatja szakmai erősségeit, eredményeit és képesítéseit. Az összefoglalónak vagy célkitűzésnek tartalmaznia kell a legfontosabb készségeket, tapasztalatokat és képességeket, amelyek a pozícióhoz kapcsolódnak, és amelyek bemutatják, hogy miért az adott személy a legalkalmasabb az adott munkakör betöltésére. Az önéletrajznak az adott munkakörhöz és munkáltatóhoz kell igazodnia, és rövidnek és tömörnek kell lennie. Az önéletrajz összefoglalója vagy célkitűzése segíthet az adminisztratív irodai asszisztensnek gyorsan megmutatni, hogy miért ő az ideális jelölt az állásra.

Például:

Szervezett és részletorientált adminisztratív irodai asszisztens, 8 éves tapasztalattal az alapvető irodai támogatás biztosításában.
Magasan motivált adminisztratív irodai asszisztens, 5 éves tapasztalattal az adminisztratív, szervezési és ügyfélszolgálati feladatok ellátásában.
Tapasztalt adminisztratív irodai asszisztens, 7 éves tapasztalattal a kivételes adminisztratív, szervezési és ügyfélszolgálati támogatás biztosításában.
Hatékony adminisztratív irodai asszisztens, 10 éves tapasztalattal átfogó adminisztratív és szervezési támogatás nyújtásában.
Megbízható adminisztratív irodai asszisztens, 6 éves tapasztalattal a kiváló irodai támogatás és ügyfélszolgálat biztosítása terén.

Építs egy erős tapasztalat szakasz az Ön adminisztratív irodai asszisztens önéletrajzához

Az adminisztratív irodai asszisztens önéletrajzának erős tapasztalati szakasza több okból is fontos. Először is, ez azt mutatja a munkáltatóknak, hogy Ön rendelkezik a pozícióval járó feladatok sikeres ellátásához szükséges készségekkel és ismeretekkel. Azt is mutatja, hogy rendelkezik a képzettségét alátámasztó munkatapasztalattal, ami előnyt jelenthet más pályázókkal szemben. Továbbá, ha önéletrajzában felsorolja korábbi adminisztratív irodai asszisztensi tapasztalatait, a potenciális munkáltatók jobban megérthetik az Ön képességeit, és azt, hogy mit tud adni a csapatuknak. Ha önéletrajzában szerepel egy erős tapasztalati rész, az segíthet abban, hogy kitűnjön a versenytársak közül, és növelheti az esélyeit az állás elnyerésére.

Például:

Adminisztratív és irodai támogató tevékenységeket végzett több részleg számára.
Bejövő telefonhívások fogadása és a hívások továbbítása a megfelelő munkatársakhoz.
Iktatórendszerek és adatbázisok kialakítása és karbantartása.
Levelezés, jelentések és egyéb dokumentumok összeállítása, szerkesztése és lektorálása.
Megnyitotta, szortírozta és szétosztotta a beérkező leveleket.
Megbeszélések, konferenciák és utazások szervezése és ütemezése.
Táblázatokat készített és adatbázisokat tartott fenn nyomon követési célokra.
Hatékony irodai és adminisztratív támogatást nyújtott.
Ügyfél- és számlaadatok bevitele a számítógépes rendszerbe a forrásdokumentumokból.
Felelős az irodaszerek megrendeléséért és a leltárkészlet karbantartásáért.

Adminisztratív irodai asszisztens önéletrajz oktatási példa

Az adminisztratív irodai asszisztensnek általában legalább érettségi bizonyítványra vagy GED-re van szüksége, de sok munkáltató előnyben részesíti azokat a jelölteket, akiknek van némi főiskolai képzésük, vagy diplomájuk az üzleti adminisztráció vagy egy kapcsolódó terület területén. Az erős számítógépes ismeretek, a kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció, valamint a többfeladatú munkavégzés képessége szintén kívánatos tulajdonságok a potenciális adminisztratív irodai asszisztensek számára.

Íme egy példa az adminisztratív irodai asszisztens önéletrajzába illő tapasztalatok felsorolására:

Associate Degree in Business Administration a University of California, Los Angeles (UCLA), 2018
Irodai adminisztrációs bizonyítvány a UCLA Extension-től, 2017
Microsoft Office tanúsítvány a UCLA Extension-től, 2017

Adminisztratív irodai asszisztens készségek az önéletrajzhoz

Fontos, hogy az adminisztratív irodai asszisztens önéletrajzához készségeket adjon, mert ez képet ad a potenciális munkáltatóknak az Ön képzettségéről és képességeiről. A készségeinek felsorolásával megmutathatja a munkáltatóknak, hogy képes a munkakörrel kapcsolatos kötelességek és feladatok elvégzésére. Az adminisztratív irodai asszisztens önéletrajzában gyakran szereplő készségek közé tartozik például az ügyfélszolgálat, a szervezési készségek, a számítógépes ismeretek, a kommunikációs képességek, a többfeladatú munkavégzés és a problémamegoldás.

Soft Skills (puha készségek):

Kommunikáció
Szervezési képességek
Időgazdálkodás
Problémamegoldás
Multi-tasking
Alkalmazkodóképesség
Csapatmunka
Figyelem a részletekre
Megbízhatóság
Személyközi kapcsolatok

< />
Kemény képességek:

Gépelés
Iktatás
Adatbevitel
Szervezés
Naptározás
Könyvelés
Szövegszerkesztés
Fizetendő számlák
Táblázatkezelés
Többfeladatú

Közös hibák elkerülése, amikor írása adminisztratív irodai asszisztens önéletrajzot

Ezen a versenypiacon a munkáltatók átlagosan 180 pályázatot kapnak egy-egy nyitott pozícióra. Ezen önéletrajzok feldolgozásához a vállalatok gyakran támaszkodnak automatizált pályázókövető rendszerekre, amelyek képesek átnézni az önéletrajzokat, és kiszűrni a legkevésbé alkalmas pályázókat. Ha az önéletrajza azon kevesek közé kerül, akik átjutnak ezeken a robotokon, akkor is le kell nyűgöznie a toborzót vagy a felvételi menedzsert. A rengeteg beérkező jelentkezés miatt a toborzók általában csak 5 másodpercet szánnak egy-egy önéletrajzra, mielőtt eldöntik, hogy elvetik-e azt. Ezt figyelembe véve a legjobb, ha nem tartalmaz olyan zavaró információkat a jelentkezési lapján, amelyek miatt kidobhatják azt. Ahhoz, hogy önéletrajza biztosan kiemelkedjen, tekintse át az alábbi listát arról, hogy mit nem szabad feltüntetnie az álláspályázatán.

Nem tartalmaz kísérőlevelet. A kísérőlevél remek módja annak, hogy elmagyarázza, miért Ön a legjobb jelölt az állásra, és miért szeretné megszerezni a pozíciót.
Túl sok szakzsargon használata. A felvételi menedzserek nem akarnak olyan önéletrajzot olvasni, amely tele van olyan szakkifejezésekkel, amelyeket nem értenek.
Fontos részletek kihagyása. Feltétlenül tüntesse fel elérhetőségét, iskolai végzettségét, munkahelyi előéletét, valamint minden releváns készséget és tapasztalatot.
Általános sablon használata. Szánjon időt arra, hogy önéletrajzát a megpályázott álláshoz igazítsa. Ez megmutatja a munkáltatónak, hogy komolyan gondolja a pozíciót.
Helyesírási és nyelvtani hibák. Mindig kétszer ellenőrizze önéletrajzát a gépelési, helyesírási és nyelvtani hibák tekintetében.
Túlságosan a feladatokra koncentrál. Ügyeljen arra, hogy a teljesítményeket és sikereket is említse, hogy megmutassa a munkáltatónak, hogy Ön egy nagyszerű jelölt.
Beleértve a személyes adatokat is. Kerülje a személyes adatok, például az életkor, a családi állapot vagy a vallási meggyőződés feltüntetését.

A legfontosabb tudnivalók egy adminisztratív irodai asszisztens önéletrajzához

Emelje ki irodai adminisztrációs, ügyfélszolgálati és szervezési készségeit.
Ismertesse az irodai szoftverekkel, például a Microsoft Office Suite programcsomaggal kapcsolatos tapasztalatait.
Bizonyítsa, hogy képes a feladatok irányítására és rangsorolására.
Mutassa be kommunikációs és problémamegoldó képességeit.
Mutasson példákat arra, hogy képes önállóan és csapatban dolgozni.
Említsen meg minden tanúsítványt vagy kiegészítő képzést, amelyben részesült.

Itt az ideje elkezdeni az álláskeresést. Győződjön meg róla, hogy a legjobb formáját hozza, és a következő postai állását a következők segítségével kapja meg cv-ro.com.