Beszerzési tisztviselői önéletrajz példa (ingyenes útmutató)

Beszerzési tisztviselőként új állást találni ijesztő feladat lehet, de a megfelelő önéletrajzzal nagyszerű első benyomást kelthet. Ebben a cikkben egy beszerzési tisztviselői önéletrajzpéldát mutatunk be, amelyet útmutatóként használhat saját önéletrajza elkészítésekor. Hasznos tippeket és tanácsokat is adunk, hogyan készítsen olyan önéletrajzot, amely segít kitűnni a konkurencia közül, és megszerezni a kívánt állást. Olvasson tovább, hogy elkezdhesse.

A következőkről fogunk beszélni:

• Hogyan írjunk önéletrajzot, függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozunk vagy milyen munkakört töltünk be.
• Mit írjunk az önéletrajzba, hogy kitűnjünk.
• A legfontosabb készségek, amelyeket a munkáltatók minden iparágban látni akarnak.
• Hogyan készítsünk gyorsan önéletrajzot a professzionális önéletrajzkészítőnkkel.
• Mi az az önéletrajz sablon, és miért érdemes használni.

Mit csinál egy beszerzési tisztviselő?

A beszerzési tisztviselő felelős az áruk és szolgáltatások beszerzéséért egy vállalat számára. Feladata a legköltséghatékonyabb és legmegbízhatóbb beszerzési források felkutatása, a legjobb feltételekről való tárgyalás, valamint a beszerzési folyamat irányítása az elejétől a végéig. Biztosítják továbbá, hogy az összes alkalmazandó törvény és rendelet betartásra kerüljön, valamint költségelemzést végeznek.

• Gyári munkás önéletrajzminta: Gyári munkás önéletrajzminta
• Tapasztalt gépkezelő önéletrajzminta
• Csomagolási operátor önéletrajzminta
• Beszerzési tisztviselő önéletrajzminta
• Terméktervező önéletrajzminta
• Raktári adminisztrátor önéletrajzminta
• Raktáros önéletrajzminta

Milyen feladatai vannak a beszerzési tisztviselőnek?

• Szerződések és árképzés megtárgyalása a szállítókkal
• A beszerzési folyamat irányítása
• Értékelje a szállítók ajánlatait és ajánlja a legjobb lehetőségeket.
• A piaci trendek elemzése és megfelelő stratégiák ajánlása
• A beszerzési rendelések, számlák és egyéb dokumentumok pontos nyilvántartása.
• A beszerzési költségvetés kidolgozása és kezelése
• A beszerzési politikák és eljárások betartásának biztosítása
• Együttműködés más részlegekkel a beszerzési igények azonosítása érdekében.
• A termékek és szolgáltatások időben történő szállításának biztosítása
• A beszállítók teljesítményének és kapcsolatainak nyomon követése

Minta beszerzési tisztviselői önéletrajz inspirációként

Személyes adatok:

• Név: Jane Doe
• Cím: Anytown, Egyesült Államok
• Telefon: 555-555-5555
• E-mail: jane.doe@example.com

Összefoglaló: Jane Doe tapasztalt beszerzési tisztviselő, aki bizonyítottan sikeres volt összetett beszerzési projektek irányításában. Átfogó ismeretekkel rendelkezik a szerződéskötési folyamatról, és széles körű kapcsolati hálót alakított ki a beszerzési ágazatban. Jane elkötelezett a legmagasabb szintű szolgáltatás és az ügyfelek elégedettségének biztosítása iránt.

Munkahelyi tapasztalat:

• Beszerzési tisztviselő, ABC Company, Anytown, USA (2013-tól jelenleg)
• Felelős a beszerzési folyamat minden aspektusáért, beleértve a beszerzési megrendelések kidolgozását és végrehajtását, a szerződések tárgyalását és a beszállítói kapcsolatok kezelését.
• Kidolgozott és végrehajtott egy sikeres költségmegtakarítási programot, amely 10%-kal csökkentette a költségeket.
• Sikeresen irányította az új beszerzési rendszerre való átállást, ami a hatékonyság és a pontosság javulását eredményezte.

Oktatás:

• Bachelor of Science in Business Administration, ABC University, Anytown, USA (2009)

Képességek:

• Közbeszerzés és szerződéskezelés
• Beszállítói menedzsment és tárgyalás
• Projektmenedzsment
• Költségmegtakarítási stratégiák
• Kockázatkezelés

Tanúsítványok:

• Certified Public Procurement Officer, ABC Council, Anytown, USA (2014)
• Certified Professional Contract Manager, ABC Institute, Anytown, USA (2016)

Nyelvek:

• Angol (folyékonyan)
• Spanyol (középfokú)

Önéletrajz tippek a beszerzési tisztviselő számára

A tökéletes, karrierindító önéletrajz elkészítése nem könnyű feladat. Az általános írási szabályok betartása segíthet, de az is okos dolog, ha az Ön konkrét álláskeresésére szabott tanácsokat kér. Ha új vagy a munka világában, szükséged van a beszerzési tisztviselői önéletrajzra vonatkozó tippekre.
Összegyűjtöttük a legjobb tippeket tapasztalt beszerzési tisztviselőktől - Nézze meg tanácsaikat, hogy ne csak megkönnyítse az írás folyamatát, hanem növelje az esélyét, hogy olyan önéletrajzot készítsen, amely felkelti a leendő munkaadók érdeklődését.

• Emelje ki azokat a releváns tapasztalatokat és képesítéseket, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a beszerzési tisztviselői pozícióhoz.
• Adjon konkrét példákat arra, hogyan irányította sikeresen a beszerzési folyamatokat és ért el költségmegtakarításokat korábbi munkakörében.
• Bizonyítsa a közbeszerzési törvények, rendeletek és etikai normák ismeretét.
• Tartalmazza a vonatkozó tanúsítványokat, mint például a Certified Purchasing Manager (CPM) vagy a Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS).
• Adja meg az Ön által használt releváns szoftverek, például a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszerek részleteit.

Beszerzési tisztviselő Összefoglaló példák

A beszerzési tisztviselői önéletrajz összefoglalója vagy önéletrajzcélja fontos eszköz, amely segít kiemelkedni az álláskeresés során. A toborzóknak egy pillanatképet nyújt az Ön tapasztalatáról, képzettségéről és készségeiről, és világos képet ad arról, hogy miért Ön a megfelelő jelölt az állásra. Arra is használható, hogy kiemelje az Ön eredményeit, és megmutassa, milyen értéket tud adni a vállalatnak. A beszerzési tisztviselői önéletrajz összefoglalójának vagy önéletrajzcéljának beillesztésével világos képet adhat a munkáltatóknak az Ön képzettségéről, és segíthet nekik gyorsan megállapítani, hogy Ön-e a legjobb jelölt az állásra.

Például:

• Több mint 10 éves tapasztalattal rendelkező, kiválóan képzett beszerzési tisztviselő az anyagok beszerzése, a szerződések tárgyalása és a beszállítói kapcsolatok fenntartása terén.
• Tapasztalt beszerzési tisztviselő, aki sikeresen kezeli a beszállítói kapcsolatokat, tárgyalásokat folytat a szerződésekről és költséghatékonyságot biztosít.
• Magasan szervezett beszerzési tisztviselő, aki széles körű tapasztalattal rendelkezik a beszállítói hálózatok fejlesztése és kezelése, a szerződések előkészítése és a folyamatok hatékonyságának javítása terén.
• Eredményorientált beszerzési tisztviselő, aki bizonyítottan képes hatékonyan irányítani a beszerzési folyamatot az anyagok beszerzésétől a szerződések tárgyalásáig.
• Dinamikus beszerzési tisztviselő, aki szakértelemmel rendelkezik a költségmegtakarítási lehetőségek azonosításában, a beszállítói kapcsolatok fejlesztésében és a szerződéstárgyalásokban.

Építsünk egy erős tapasztalati szakaszt a beszerzési tisztviselői önéletrajzunkhoz

A beszerzési tisztviselői önéletrajzban fontos egy erős tapasztalati rész, amely bemutatja a jelölt képesítéseit és képességeit. Ez a szakasz segít megmutatni a munkáltatóknak, hogy a beszerzési tisztviselő tájékozott, tapasztalt és képes a pozícióval kapcsolatos összes feladat elvégzésére. Részletesen le kell írnia az egyénnek a munkakörrel kapcsolatos korábbi tapasztalatait. Ez az a rész, ahol a jelölt igazán bemutathatja képességeit, és bizonyíthatja a munkáltatónak, hogy miért ő a legjobb személy a munkakör betöltésére. A tapasztalatokra vonatkozó résznek tartalmaznia kell a munkakörhöz kapcsolódó esetleges tanúsítványokat vagy képesítéseket is. Ez segít még jobban bemutatni az egyén képzettségét és képességeit.

Például:

• Irányította a beszerzési folyamatot, a beszerzéstől és a beszállítók kiválasztásától kezdve a szerződéskötésig és a beszerzési irányelvek betartásának biztosításáig.
• Kidolgozott és bevezetett egy folyamatot a beszállítók kiválasztására és értékelésére a minőség, az ár és a szállítás alapján.
• A beszerzési folyamat racionalizálására eljárásokat dolgozott ki és vezetett be.
• Felülvizsgálta, értékelte és ellenőrizte a beszállítók teljesítményét a minőség, a szállítás és a költségek alapján.
• Tárgyalt a beszállítókkal az árakról és a szállítási feltételekről a legjobb érték biztosítása érdekében.
• Fenntartotta és frissítette a szállítói adatbázist a szállítói szerződésekkel és egyéb releváns információkkal.
• Biztosította az anyagok és készletek időben történő szállítását a gyártási ütemterveknek való megfelelés érdekében.
• Együttműködött más részlegekkel az anyagok és készletek időben történő és pontos szállítása érdekében.
• Időben megoldotta a beszállítói problémákat a vevői elégedettség biztosítása érdekében.
• Elemezte a piaci trendeket és felmérte az áringadozások hatását az üzletre.

Beszerzési tisztviselő önéletrajz oktatási példa

A beszerzési tisztviselőnek általában legalább alapdiplomát kell szereznie üzleti, pénzügyi, számviteli, ellátási lánc menedzsment, közgazdasági vagy kapcsolódó területen. Sok munkáltató azt is előnyben részesíti vagy megköveteli, hogy a jelöltek többéves tapasztalattal rendelkezzenek a beszerzés, az ellátási lánc menedzsment vagy egy kapcsolódó terület területén.

Íme egy példa a beszerzési tisztviselői önéletrajzhoz alkalmas tapasztalati felsorolásra:

• Bachelor of Business Administration - beszerzés és ellátás, University of Michigan, Ann Arbor, MI (2014)
• Diploma ellátási lánc menedzsmentből, University of Washington, Seattle, WA (2016)
• Tanúsítvány a logisztika és készletgazdálkodás területén, Stanford University, Palo Alto, CA (2018)

Beszerzési tisztviselői készségek az önéletrajzhoz

A készségek hozzáadása a beszerzési tisztviselői önéletrajzhoz azért fontos, mert segít kiemelni az Ön képzettségét, képességeit és tapasztalatát a szerephez. Azt is segít bemutatni, hogy Ön rendelkezik a beszerzési tisztviselői feladatok sikeres ellátásához szükséges ismeretekkel és szakértelemmel. Példák a beszerzési tisztviselői önéletrajzban jellemzően szereplő készségekre: költségvetés-tervezés és előrejelzés, szerződéses tárgyalások, projektmenedzsment, beszállítói menedzsment és stratégiai beszerzés.

Soft Skills:

1. Tárgyalás
2. Kommunikáció
3. Elemzőképesség
4. Döntéshozatal
5. Szervezeti
6. Időgazdálkodás
7. Problémamegoldás
8. Figyelem a részletekre
9. Eredményorientáltság
10. Vezetői képességek

1. Beszállítói kiválasztás
2. Szerződés tárgyalása
3. Ellátási lánc menedzsment
4. Kockázatkezelés
5. Költségcsökkentés
6. Adatelemzés
7. Készletellenőrzés
8. Logisztikai tervezés
9. Beszerzési stratégiák
10. Pénzügyi jelentés

Közös hibák, amelyeket el kell kerülni a beszerzési tisztviselői önéletrajz megírásakor

Ezen a versenypiacon a munkáltatók átlagosan 180 pályázatot kapnak egy-egy nyitott pozícióra. Ezen önéletrajzok feldolgozásához a vállalatok gyakran támaszkodnak automatizált pályázókövető rendszerekre, amelyek képesek átnézni az önéletrajzokat, és kiszűrni a legkevésbé alkalmas pályázókat. Ha az önéletrajza azon kevesek közé kerül, akik átjutnak ezeken a robotokon, akkor is le kell nyűgöznie a toborzót vagy a felvételi menedzsert. A rengeteg beérkező jelentkezés miatt a toborzók általában csak 5 másodpercet szánnak egy-egy önéletrajzra, mielőtt eldöntik, hogy elvetik-e azt. Ezt figyelembe véve a legjobb, ha nem tartalmaz olyan zavaró információkat a jelentkezési lapján, amelyek miatt kidobhatják azt. Ahhoz, hogy önéletrajza biztosan kiemelkedjen, tekintse át az alábbi listát arról, hogy mit nem szabad feltüntetnie az álláspályázatán.

• Nem tartalmaz kísérőlevelet. A kísérőlevél remek módja annak, hogy elmagyarázza, miért Ön a legjobb jelölt az állásra, és miért szeretné megszerezni a pozíciót.
• Túl sok szakzsargon használata. A felvételi menedzserek nem akarnak olyan önéletrajzot olvasni, amely tele van olyan szakkifejezésekkel, amelyeket nem értenek.
• Fontos részletek kihagyása. Feltétlenül tüntesse fel elérhetőségét, iskolai végzettségét, munkahelyi előéletét, valamint minden releváns készséget és tapasztalatot.
• Általános sablon használata. Szánjon időt arra, hogy önéletrajzát a megpályázott álláshoz igazítsa. Ez megmutatja a munkáltatónak, hogy komolyan gondolja a pozíciót.
• Helyesírási és nyelvtani hibák. Mindig kétszer ellenőrizze önéletrajzát a gépelési, helyesírási és nyelvtani hibák tekintetében.
• Túlságosan a feladatokra koncentrál. Ügyeljen arra, hogy a teljesítményeket és sikereket is említse, hogy megmutassa a munkáltatónak, hogy Ön egy nagyszerű jelölt.
• Beleértve a személyes adatokat is. Kerülje a személyes adatok, például az életkor, a családi állapot vagy a vallási meggyőződés feltüntetését.

A beszerzési tisztviselői önéletrajz legfontosabb tudnivalói

• Emelje ki a beszerzési folyamat irányítására való képességét a kezdeti igényfelméréstől a sikeres befejezésig.
• Bizonyítsa, hogy rendelkezik szakértelemmel a költségmegtakarítási stratégiák és eljárások kidolgozásában és végrehajtásában.
• Részletezze a beszállítói tárgyalások, a szerződéskezelés és az ellátási lánc irányítása terén szerzett tapasztalatait.
• Emelje ki az eladókkal és beszállítókkal való kapcsolatépítési képességét.
• Mutassa be a vonatkozó iparági szabályozások és szabványok ismeretét.
• Beszéljen a költségvetés-tervezés, a számvitel és a pénzügyi irányítás megértéséről.
• Jelölje meg a beszerzések kezelésére szolgáló vállalati szoftverek és számítógépes rendszerek használatában szerzett tapasztalatait.
• Részletesen ismertesse a beszerzési megrendelések, árajánlatok és számlák elkészítésében való jártasságát.
• Mutassa be erős szervezési és kommunikációs készségeit.