Ügyintéző gépíró önéletrajz példa (ingyenes útmutató)

Munkát keres gépíróként? Ez a cikk egy átfogó és hatékony önéletrajzpéldát ad a pozícióhoz. A munkaköri leírástól és feladatköröktől kezdve a szükséges képesítésekig, készségekig és tapasztalatokig mindenre kitérünk. Emellett tippeket adunk arra vonatkozóan, hogyan optimalizálhatja önéletrajzát, hogy az kiemelkedjen a konkurencia közül. Ennek az útmutatónak a segítségével képes leszel olyan írnok-gépíró önéletrajzot készíteni, amely felkelti a munkáltatók figyelmét, és elnyeri a kívánt állást.

A következőkről fogunk beszélni:

Hogyan írjunk önéletrajzot, függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozunk vagy milyen munkakört töltünk be.
Mit írjunk az önéletrajzba, hogy kitűnjünk.
A legfontosabb készségek, amelyeket a munkáltatók minden iparágban látni akarnak.
Hogyan készítsünk gyorsan önéletrajzot a professzionális önéletrajzkészítőnkkel.
Mi az az önéletrajz sablon, és miért érdemes használni.

Ráadásul szakértői önéletrajzírási tippeket és szakmai példákat adunk, hogy inspirálódjon.

Mit csinál egy gépíró?

Az írnok gépíró olyan szakma, amely olyan alapvető irodai feladatok ellátását jelenti, mint például levelek, jelentések és egyéb dokumentumok gépelése, dokumentumok iktatása és visszakeresése, nyilvántartások vezetése, számlák elkészítése és egyéb irodai feladatok elvégzése. Az írnok-gépírók emellett felvehetik a telefont, fogadhatják a látogatókat, ügyfélszolgálatot biztosíthatnak, és segíthetnek más munkatársaknak az adminisztratív feladatokban.

Mindjárt elkezdjük, de előbb íme néhány más, a Clerk Typistához kapcsolódó önéletrajzpélda:

Milyen feladatai vannak egy gépírónak?

Bejövő hívások fogadása és üzenetek átvétele, illetve a hívások átirányítása a megfelelő felekhez.
Levelek, feljegyzések, jelentések és egyéb dokumentumok gépelése nyers vázlatokból vagy javított másolatokból.
Dokumentumok és referenciaanyagok iktatása és visszakeresése
Összeállítja, másolja, rendezi és iktatja az irodai tevékenységek nyilvántartásait.
Adatbevitel és dokumentumok szkennelése
Irodai berendezések, például fénymásolók és szkennerek üzemeltetése.
Az iktatási, leltározási, postázási és adatbázis-rendszerek karbantartása és frissítése.
A beérkező levelek megnyitása, szortírozása és szétosztása.
A rutinmegkereséseket tartalmazó levelekre adott válaszok előkészítése.
Általános irodai feladatok ellátása, például készletrendelés, iratkezelési rendszerek karbantartása és alapvető könyvelési munkák elvégzése.

Minta írnok gépíró önéletrajz inspirációként

Név: Jane Doe

Cím: 123 Main St., Anytown, ST 12345

Telefon: 555-555-1234

E-mail: jane.doe@example.com

Jane Doe motivált és részletorientált gépírónő, aki több mint ötéves tapasztalattal rendelkezik adatbevitel, iktatás és ügyfélszolgálat területén. Rendkívül szervezett és hatékony, kiváló multitasking képességekkel rendelkezik. Jane jártas a különböző számítógépes alkalmazásokban, és jól beszél angolul és spanyolul.

Munkahelyi tapasztalat

Clerk Typist, ABC Company, Anytown, ST (2019 - Jelen)

Irattári rendszerek kezelése, beleértve a fizikai és digitális nyilvántartásokat is
Időszerű és hatékony ügyfélkiszolgálás telefonon, e-mailben és személyesen.
Vevői megrendelések és fizetések bevitele az adatbázisba
Táblázatok, dokumentumok és egyéb adatok karbantartása és frissítése

Data Entry Clerk, XYZ Company, Anytown, ST (2013 - 2019)

Különféle irodai berendezések, például fénymásolók, szkennerek és faxgépek üzemeltetése
különböző adatbeviteli és iktatási feladatok pontos és gyors végrehajtása
Segített az ügyfeleknek az érdeklődésben, és szükség esetén tájékoztatást nyújtott.

Oktatás

Középiskolai diploma, Anytown High School, Anytown, ST (2009)

Képességek

Jártas a Microsoft Office Suite és más különböző számítógépes alkalmazások használatában.
Kiváló szervezési és multitasking képességek
Erős ügyfélszolgálati és kommunikációs készségek

Tanúsítványok

Tanúsított közigazgatási szakember (CAP)

Nyelvek

Angol
Spanyol

Önéletrajz tippek a Clerk Typist számára

A tökéletes, karrierindító önéletrajz elkészítése nem könnyű feladat. Az általános írási szabályok betartása segíthet, de az is okos dolog, ha az Ön konkrét álláskeresésére szabott tanácsokat kér. Ha új vagy a munka világában, szükséged van a Clerk gépíró önéletrajzírási tippekre.
Összegyűjtöttük a legjobb tippeket tapasztalt Clerk Typist - Nézze meg a tanácsaikat, hogy ne csak megkönnyítse az írás folyamatát, hanem növelje az esélyét, hogy olyan önéletrajzot készítsen, amely felkelti a leendő munkaadók érdeklődését.

Emeljen ki minden olyan tapasztalatot, amely bizonyítja, hogy képes pontosan és hatékonyan dolgozni.
Tüntesse fel a megszerzett irodai vagy adminisztratív képesítéseket.
Említsen meg minden olyan szoftvert vagy adatbázis-programot, amelyben jártas.
Adja meg az ügyfélszolgálati tapasztalatait.
Tüntesse fel a szerepkör szempontjából releváns önkéntes tapasztalatokat.

Clerk gépíró önéletrajz összefoglaló példák

A hivatalnok gépírónő önéletrajz összefoglalója vagy önéletrajz célkitűzése fontos eszköz az álláshoz szükséges legjobb képesítéseinek és tapasztalatainak kiemelésére. Tömören összefoglalja az Ön végzettségét, készségeit és tapasztalatait, amelyek a megpályázott munkakörhöz kapcsolódnak. Lehetővé teszi a potenciális munkáltatók számára, hogy gyorsan lássák, miért Ön a legjobb jelölt az állásra. Azt is lehetővé teszi, hogy megkülönböztesse magát a hasonló képzettséggel és tapasztalattal rendelkező többi pályázótól.

Például:

Magasan szervezett és részletorientált írnok gépíró, több mint 5 éves tapasztalattal egy forgalmas irodai környezetben.
Leleményes és hatékony gépíró, több mint 10 éves tapasztalattal az adatbevitel és az adminisztratív segítségnyújtás területén.
Több mint 15 éves tapasztalattal rendelkező, tapasztalt gépíró az iratkezelés, iktatás és ügyfélszolgálat területén.
Megbízható és szorgalmas gépírónő, akinek szenvedélye a pontosság és a hatékonyság. Több mint 7 éves tapasztalat.
Képzett és tapasztalt gépíró, aki bizonyítottan kivételes adminisztratív és irodai szolgáltatásokat nyújt.

Építs egy erős tapasztalat szakasz a Clerk gépíró önéletrajzához

Az erős tapasztalati rész a hivatalnok gépírónő önéletrajzában elengedhetetlen ahhoz, hogy a munkáltatók világos képet kapjanak az Ön készségeiről és képességeiről. A korábbi munkaköri feladatainak átfogó felsorolásával a munkáltatók gyorsan értékelhetik képzettségét, és megállapíthatják, hogy megfelel-e a pozíciónak. Egy erős tapasztalati résznek tartalmaznia kell a munkatörténetének részletes leírását, felvázolva az egyes szerepkörökben szerzett konkrét készségeket és feladatokat. Ne felejtse el feltüntetni az egyes pozíciókban elért releváns eredményeket vagy kitüntetéseket, mivel ez segíthet kiemelkedni a többi pályázó közül. A tapasztalatokról szóló rész megírásakor ügyeljen arra, hogy a megpályázott állás szempontjából legfontosabb készségekre és képesítésekre összpontosítson. Egy erős tapasztalati rész beillesztésével biztosíthatja, hogy ideális jelöltként tűnjön ki.

Például:

Pontos adatbevitel a számítógépes rendszerekbe a naprakész nyilvántartások fenntartása érdekében.
Válogatta és szétosztotta a beérkező leveleket és csomagokat.
Bejövő hívások fogadása, tájékoztatás nyújtása és a hívások továbbítása a megfelelő osztályra.
Dokumentumok szkennelése és feltöltése elektronikus iktatórendszerekbe.
Adminisztratív és irodai támogatást nyújtott több részlegnek.
Dokumentumok előkészítése iktatásra, fénymásolásra és postázásra.
Szövegszerkesztő szoftver segítségével rutinlevelezéseket állított össze és gépelt le.
Nyomon követte az irodaszerek leltárát, és szükség szerint megrendeléseket adott le.
Segített prezentációk, jelentések és egyéb dokumentumok elkészítésében.
A szokásos irodai berendezések, például faxgépek, fénymásolók és nyomtatók működtetése.

Ügyintéző gépíró önéletrajz oktatási példa

Az írnok gépírónak általában középiskolai végzettségre vagy azzal egyenértékű végzettségre van szüksége. Egyes munkáltatók további képzettséget is megkövetelhetnek, például társult diplomát vagy egy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú végzettséget. A formális oktatás mellett a legtöbb munkaadó megkövetel némi munkahelyi képzést is a gépírói munkakörben dolgozóktól.

Íme egy példa a tapasztalatok felsorolására, amely alkalmas egy írnok-gépíró önéletrajzhoz:

Associate of Arts diploma, üzleti adminisztráció, ABC Community College, Anytown, USA, 2020
Középiskolai diploma, Anytown High School, Anytown, USA, 2018
Certificate in Office Procedures, ABC Technical Institute, Anytown, USA, 2019

Clerk gépíró készségek egy önéletrajzhoz

A készségek hozzáadása a Clerk Typist Resume-hoz azért fontos, mert a potenciális munkáltató számára képet ad arról, hogy a jelölt milyen szintű tapasztalattal és szakértelemmel rendelkezik az adott területen. Ez egyben arra is szolgál, hogy kiemelje a legfontosabb tulajdonságokat és képességeket, amelyeket a jelölt a munkába való bekapcsolódáshoz képes nyújtani. A tisztviselői gépírói önéletrajzban felsorolt készségek közé tartozik például az MS Office Suite, az adatbevitel, az iktatás, a dokumentumfeldolgozás és az iratkezelés ismerete.

Soft Skills:

Kommunikáció
Szervezési képességek
Személyközi kapcsolatok
Időgazdálkodás
Problémamegoldás
Multi-tasking
Figyelem a részletekre
Prioritások felállítása
Alkalmazkodóképesség
Számítógépes ismeretek

< />
Kemény készségek:

Gépelési sebesség
Adatbevitel
Számítógépes készségek
Iktatási rendszerek
Időgazdálkodás
Szervezési készségek
Dokumentumok előkészítése
Korrektúra
Adminisztratív támogatás
Szövegszerkesztés

Gyakori hibák elkerülése, amikor írja a Clerk gépíró önéletrajzát

Ezen a versenypiacon a munkáltatók átlagosan 180 pályázatot kapnak egy-egy nyitott pozícióra. Ezen önéletrajzok feldolgozásához a vállalatok gyakran támaszkodnak automatizált pályázókövető rendszerekre, amelyek képesek átnézni az önéletrajzokat, és kiszűrni a legkevésbé alkalmas pályázókat. Ha az önéletrajza azon kevesek közé kerül, akik átjutnak ezeken a robotokon, akkor is le kell nyűgöznie a toborzót vagy a felvételi menedzsert. A rengeteg beérkező jelentkezés miatt a toborzók általában csak 5 másodpercet szánnak egy-egy önéletrajzra, mielőtt eldöntik, hogy elvetik-e azt. Ezt figyelembe véve a legjobb, ha nem tartalmaz olyan zavaró információkat a jelentkezési lapján, amelyek miatt kidobhatják azt. Ahhoz, hogy önéletrajza kiemelkedjen a többi közül, tekintse át az alábbi listát arról, hogy mit nem szabad feltüntetnie az álláspályázatán.

Nem tartalmaz kísérőlevelet. A kísérőlevél remek módja annak, hogy elmagyarázza, miért Ön a legjobb jelölt az állásra, és miért szeretné megszerezni a pozíciót.
Túl sok szakzsargon használata. A felvételi menedzserek nem akarnak olyan önéletrajzot olvasni, amely tele van olyan szakkifejezésekkel, amelyeket nem értenek.
Fontos részletek kihagyása. Feltétlenül tüntesse fel elérhetőségét, iskolai végzettségét, munkahelyi előéletét, valamint minden releváns készséget és tapasztalatot.
Általános sablon használata. Szánjon időt arra, hogy önéletrajzát a megpályázott álláshoz igazítsa. Ez megmutatja a munkáltatónak, hogy komolyan gondolja a pozíciót.
Helyesírási és nyelvtani hibák. Mindig kétszer ellenőrizze önéletrajzát a gépelési, helyesírási és nyelvtani hibák tekintetében.
Túlságosan a feladatokra koncentrál. Ügyeljen arra, hogy a teljesítményeket és sikereket is említse, hogy megmutassa a munkáltatónak, hogy Ön egy nagyszerű jelölt.
Beleértve a személyes adatokat is. Kerülje a személyes adatok, például az életkor, a családi állapot vagy a vallási meggyőződés feltüntetését.

A legfontosabb tudnivalók a Clerk Typist önéletrajzához

Emelje ki a releváns készségeket, például a gépelési sebességet és pontosságot, az adatbevitelt és az iktatást.
Tartalmazzon releváns munkatapasztalatot, például irodai vagy ügyfélszolgálati munkát.
Említse meg a pozícióhoz kapcsolódó képesítéseket és képzést.
Kiváló szervezőkészség és többfeladatú munkavégzésre való képesség.
Az irodai szoftverek és egyéb számítógépes programok használatában való jártasság bemutatása.
Említsen meg bármilyen különleges teljesítményt, például díjakat vagy elismeréseket.
Hangsúlyozza az olyan ügyfélszolgálati készségeket, mint a problémamegoldás és a kommunikáció.

Itt az ideje elkezdeni az álláskeresést. Győződjön meg róla, hogy a legjobb formáját hozza, és a következő postai állását a következők segítségével kapja meg cv-ro.com.