Személyi asszisztens önéletrajz példa (ingyenes útmutató)

Személyi asszisztensként keres új feladatot? Önéletrajzmintánk útmutatást és inspirációt nyújt Önnek ahhoz, hogy kiemelkedő álláspályázatot készíthessen. Megtanulhatja, hogyan kell felépíteni és formázni önéletrajzát, valamint milyen információkat kell tartalmaznia. Szakértői tippeket is adunk, hogy önéletrajzát a potenciális munkaadók észrevegyék.

A következőkről fogunk beszélni:

• Hogyan írjunk önéletrajzot, függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozunk vagy milyen munkakört töltünk be.
• Mit írjunk az önéletrajzba, hogy kitűnjünk.
• A legfontosabb készségek, amelyeket a munkáltatók minden iparágban látni akarnak.
• Hogyan készítsünk gyorsan önéletrajzot a professzionális önéletrajzkészítőnkkel.
• Mi az az önéletrajz sablon, és miért érdemes használni.

Mit csinál egy személyi asszisztens?

A személyi asszisztens olyan személy, aki a mindennapi élethez kapcsolódó különböző feladatokban nyújt segítséget. A személyi asszisztensek jellemzően adminisztratív, irodai és szervezési támogatást nyújtanak munkáltatójuknak. A feladatok közé tartozhat a találkozók ütemezése, az utazási megállapodások kezelése, a naptárak kezelése, a telefonhívások lebonyolítása, a dokumentumok rendszerezése és a kutatásban való segítségnyújtás. Ezenkívül a munkáltató igényeitől függően a személyi asszisztensek személyes gondozási szolgáltatásokat is nyújthatnak, mint például megbízások teljesítése, bevásárlás és szállítás.

• A humánerőforrás alelnöki önéletrajzminta: A humánerőforrás alelnöke
• Személyi asszisztens önéletrajzminta
• Telefonos képviselő önéletrajzminta
• Recepciós asszisztens önéletrajzminta
• Senior Executive Assistant önéletrajzminta
• Support Manager önéletrajzminta
• Csapatvezető önéletrajzminta
• Csapatvezető önéletrajzminta
• Átíró önéletrajzminta
• Tapasztalt gépíró önéletrajzminta

Milyen feladatai vannak egy személyi asszisztensnek?

• Naptárak vezetése és találkozók ütemezése
• Utazási előkészületek megtétele
• Rendezvények és találkozók szervezése
• Levelezés kezelése
• Telefonhívások és e-mailek szűrése
• Vásárlás és ügyintézés
• Kutatás végzése
• Jelentések és prezentációk készítése
• Általános adminisztratív támogatás nyújtása

Minta Személyi asszisztens önéletrajz inspiráció

Személyi asszisztens

John Smith tapasztalt és megbízható személyi asszisztens, aki széleskörű tapasztalattal rendelkezik a cégtulajdonosok és szakemberek segítésében. Rendkívül szervezett, részletorientált és képes egyszerre több feladatot is kezelni. John szenvedélyesen szeretne másoknak segíteni a sikerben, és elkötelezett a legmagasabb szintű szolgáltatás nyújtása iránt.

Munkahelyi tapasztalat

• Személyi asszisztens az XYZ cégnél, 2019 - Jelen
• Vezetői és adminisztratív támogatás nyújtása a vezérigazgatónak
• Naptár, utazási megállapodások és irodai műveletek kezelése.
• Levelezés, jelentések és prezentációk előkészítése és felülvizsgálata.
• Információk kutatása, elemzése és összegzése

Oktatás

• Bachelor of Science in Business Administration, University of California, 2015

Képességek

• Microsoft Office Suite
• Projektmenedzsment
• Szervezési és időgazdálkodás
• Kommunikációs és interperszonális készségek

Tanúsítványok

• Tanúsított személyi asszisztens, ABC cég, 2019

Nyelvek

• Angol (folyékonyan)
• Spanyol (társalgási)

Önéletrajz tippek a személyi asszisztens számára

A tökéletes, karrierindító önéletrajz elkészítése nem könnyű feladat. Az általános írási szabályok betartása segíthet, de az is okos dolog, ha az Ön konkrét álláskeresésére szabott tanácsokat kér. Ha új vagy a munka világában, szükséged van a Személyi asszisztens önéletrajz tippekre.
Összegyűjtöttük a legjobb tippeket tapasztalt Személyi asszisztensektől - Nézze meg tanácsaikat, hogy ne csak megkönnyítse az írás folyamatát, hanem növelje az esélyét, hogy olyan önéletrajzot készítsen, amely felkelti a leendő munkaadók érdeklődését.

• Emelje ki a személyes asszisztensként szerzett tapasztalatait, például rendezvények szervezése, naptárak kezelése és adminisztratív támogatás nyújtása.
• Említsen meg minden olyan készséget, amely releváns a pozíció szempontjából, például kiváló kommunikációs, szervezési és többfeladatú képességeket.
• Tüntesse fel a pozícióhoz kapcsolódóan elvégzett, releváns képesítéseit vagy tanfolyamait.
• Bizonyítsa rugalmasságát azzal, hogy megemlíti a távmunkában szerzett korábbi tapasztalatait.
• Bizonyítsa a szerep iránti elkötelezettségét azzal, hogy megemlíti az önkéntes tapasztalatát vagy a szakmai gyakorlatát.

Személyi asszisztens önéletrajz összefoglaló példák

A személyi asszisztens önéletrajzának összefoglalója vagy önéletrajzának célkitűzése kiváló módja annak, hogy önéletrajza kiemelkedjen a versenytársak közül. A potenciális munkáltatóknak egy pillanat alatt áttekintést ad a releváns tapasztalatáról és képesítéséről, valamint bepillantást enged abba, hogy mi teszi Önt mint jelentkezőt egyedivé. Egy interjún is remek bevezetőül szolgál, mivel lehetővé teszi, hogy elmagyarázza, miért Ön a legjobb jelölt az adott állásra.

Például:

• Magasan szervezett és megbízható személyi asszisztens, több mint 10 éves tapasztalattal az adminisztratív és irodai támogatás terén. Szakértő a naptárkezelésben és a dokumentumok szervezésében.
• Kivételes kommunikációs és szervezési készségekkel rendelkező tehetséges személyi asszisztens. Tapasztalt az utazás, az időbeosztás és a találkozók szervezésének felügyeletében.
• Részletorientált személyi asszisztens, aki kivételes tapasztalattal rendelkezik a vezetőség és a vezetői csapatok kiemelkedő támogatásában. Jártas a naptárkezelésben és az eseménytervezésben.
• Több mint 7 éves tapasztalattal rendelkező professzionális személyi asszisztens, aki komplex projektek irányításában és hatékony adminisztratív támogatásban szerzett tapasztalatot. Bizonyítottan képes önállóan dolgozni és szoros határidőket betartani.
• Dinamikus személyi asszisztens, aki elkötelezett az ügyfelek kivételes kiszolgálása iránt. Képzett időgazdálkodásban, multitaskingban és problémamegoldásban. Tapasztalt az irodai műveletek irányításában.

Építs egy erős tapasztalat szakasz a Személyi asszisztens önéletrajzához

A személyi asszisztens önéletrajzának erős tapasztalati szakasza több okból is fontos. Először is, a toborzók és a munkáltatók néhány másodpercig vizsgálják az önéletrajzokat, így egy erős tapasztalati rész megragadja a figyelmüket. Másodszor, egy erős tapasztalati rész bizonyítja, hogy Ön rendelkezik a pozícióhoz szükséges készségekkel és tapasztalattal. Végül, egy erős tapasztalati rész megmutatja, hogy Ön rendelkezik a pozíció sikeres betöltéséhez szükséges szervezési és interperszonális készségekkel.

Példa: Az állásajánlatban szereplő személyi feltételek a következők:

• Adminisztratív támogatást nyújtott két felsővezetőnek egy gyors tempójú vállalati környezetben.
• Időpontokat ütemezett, naptárakat kezelt és utazási előkészületeket szervezett a vezető beosztású alkalmazottak számára.
• Könnyű könyvelési feladatokat látott el, például számlázást, fizetendő számlákat és kintlévőségeket.
• Adatbázisok, fájlok és nyilvántartások létrehozása és karbantartása a pontos és naprakész információk biztosítása érdekében.
• Szükség szerint PowerPoint prezentációkat, jelentéseket és egyéb dokumentumokat készített.
• Az ügyvezető személyzet nevében átnézte és megválaszolta az e-maileket, telefonhívásokat és egyéb levelezést.
• Találkozók, konferenciák és egyéb rendezvények szervezése és azokon való részvétel.
• Kezelte és nyomon követte az iroda működtetésével kapcsolatos kiadásokat.
• Szükség szerint recepciós és ügyfélszolgálati támogatást nyújtott.
• Szükség szerint segített a különleges projektekben.

Személyi asszisztens önéletrajz oktatási példa

A személyi asszisztenseknek általában érettségi vagy azzal egyenértékű végzettséggel kell rendelkezniük, bár egyes munkáltatók előnyben részesíthetik a főiskolai tapasztalattal vagy diplomával rendelkező jelentkezőket. Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségekkel kell rendelkezniük, rendkívül szervezettnek kell lenniük, és több feladatot kell tudniuk ellátni. Az alapvető számítógépes alkalmazások, például a Microsoft Office ismerete szintén gyakran követelmény. A munkáltatók azt is megkövetelhetik, hogy a személyi asszisztensek érvényes jogosítvánnyal és megbízható közlekedési eszközzel rendelkezzenek.

Íme egy példa a személyi asszisztens önéletrajzába illő tapasztalati felsorolásra:

• Bachelor of Arts in Business, XYZ Egyetem, Anytown, USA, 20XX június
• Associate Degree in Office Administration, ABC College, Anytown, USA, június 20XX
• Certified Administrative Professional (CAP) Certification, Anytown, USA, június 20XX

Személyi asszisztens készségek az önéletrajzhoz

Fontos, hogy a személyi asszisztens önéletrajzához készségeket adjunk hozzá, mert ez bizonyítja a jelölt képességét a munkájához kapcsolódó feladatok elvégzésére. A készségeknek a megpályázott pozícióhoz kell igazodniuk, és demonstrálniuk kell az egyén képességét a különböző területekről érkező feladatok kezelésére. Ide tartozhat a kommunikáció, a szervezés, a technológia, a problémamegoldás és más releváns készségek. A készségek szerepeltetése az önéletrajzban segíthet a munkáltatónak abban is, hogy azonosítsa, mire képes a jelölt, és hasznos módja lehet annak, hogy megkülönböztesse a jelöltet másoktól.

Soft Skills:

1. Szervezési készségek
2. Kommunikációs készségek
3. Időgazdálkodás
4. Interperszonális készségek
5. Problémamegoldás
6. Figyelem a részletekre
7. Többfeladatúság
8. Alkalmazkodóképesség
9. Stresszkezelés
10. diszkréció/bizalmasság

1. Időgazdálkodás
2. Szervezési készségek
3. Számítógépes ismeretek
4. Naptárkezelés
5. Kommunikációs készségek
6. Adatbevitel
7. Időpontok ütemezése
8. Projektmenedzsment
9. Adminisztratív feladatok
10. Többfeladatos munkavégzés

Közös hibák elkerülése a Személyi asszisztens önéletrajz írása során

Ezen a versenypiacon a munkáltatók átlagosan 180 pályázatot kapnak egy-egy nyitott pozícióra. Ezen önéletrajzok feldolgozásához a vállalatok gyakran támaszkodnak automatizált pályázókövető rendszerekre, amelyek képesek átnézni az önéletrajzokat, és kiszűrni a legkevésbé alkalmas pályázókat. Ha az önéletrajza azon kevesek közé kerül, akik átjutnak ezeken a robotokon, akkor is le kell nyűgöznie a toborzót vagy a felvételi menedzsert. A rengeteg beérkező pályázat miatt a toborzók általában csak 5 másodpercet szánnak egy-egy önéletrajzra, mielőtt eldöntik, hogy elvetik-e azt. Ezt figyelembe véve a legjobb, ha nem tartalmaz olyan zavaró információkat a jelentkezési lapján, amelyek miatt kidobhatják azt. Ahhoz, hogy önéletrajza kiemelkedjen a többi közül, tekintse át az alábbi listát arról, hogy mit nem szabad feltüntetnie az álláspályázatán.

• Nem tartalmaz kísérőlevelet. A kísérőlevél remek módja annak, hogy elmagyarázza, miért Ön a legjobb jelölt az állásra, és miért szeretné megszerezni a pozíciót.
• Túl sok szakzsargon használata. A felvételi menedzserek nem akarnak olyan önéletrajzot olvasni, amely tele van olyan szakkifejezésekkel, amelyeket nem értenek.
• Fontos részletek kihagyása. Feltétlenül tüntesse fel elérhetőségét, iskolai végzettségét, munkahelyi előéletét, valamint minden releváns készséget és tapasztalatot.
• Általános sablon használata. Szánjon időt arra, hogy önéletrajzát a megpályázott álláshoz igazítsa. Ez megmutatja a munkáltatónak, hogy komolyan gondolja a pozíciót.
• Helyesírási és nyelvtani hibák. Mindig kétszer ellenőrizze önéletrajzát a gépelési, helyesírási és nyelvtani hibák tekintetében.
• Túlságosan a feladatokra koncentrál. Ügyeljen arra, hogy a teljesítményeket és sikereket is említse, hogy megmutassa a munkáltatónak, hogy Ön egy nagyszerű jelölt.
• Beleértve a személyes adatokat is. Kerülje a személyes adatok, például az életkor, a családi állapot vagy a vallási meggyőződés feltüntetését.

A legfontosabb tudnivalók a személyi asszisztens önéletrajzához

• Emelje ki szervezési, kommunikációs és adminisztratív készségeit.
• Bizonyítsa, hogy képes több feladatot kezelni.
• Adjon meg minden releváns tapasztalatot, mint például a vezetőkkel való együttműködés, találkozók szervezése és utazások koordinálása.
• Emelje ki az esetlegesen meglévő szoftveres vagy technikai ismereteit.
• Mutassa be problémamegoldó és időgazdálkodási képességeit.
• Emelje ki az ügyfélszolgálattal kapcsolatos bármilyen tapasztalatát.
• Feltétlenül tüntesse fel az esetleges tanúsítványait.